簿記3級：従業員立替金とは？給与支払いの仕訳解説

簿記3級の問題でよく登場する「従業員立替金」という勘定科目について、今回はその意味と役割を解説します。給与の支払い時に発生する従業員立替金は、しばしば混乱を招くポイントです。実際にどのようなケースで使用され、どのように仕訳をするのかを学んでいきましょう。

従業員立替金とは

従業員立替金とは、会社が従業員のために立て替えた支払いを指します。通常、会社は従業員の社会保険料や税金を一時的に立て替える場合があります。これらの金額は、後日従業員から回収されることになりますが、最初は会社が負担します。

今回の例では、従業員の「労働保険料」や「社会保険料」などを立て替える場合に、「従業員立替金」という勘定科目を使用します。これらは、後日従業員に返済を求めることができるため、一時的に「従業員立替金」として処理されます。

今回の質問にある給与の支払い時の仕訳を見てみましょう。具体的には、以下のような仕訳になります。

この仕訳において、従業員立替金20,000円は、労働保険料など、従業員が負担する部分を会社が一時的に立て替えたことを示しています。つまり、従業員が支払うべき金額が一時的に会社の負担となっているため、その金額は「従業員立替金」として記録されます。

「従業員立替金」が記録された後、後日従業員から回収する場合、その時には「従業員立替金」を減らし、現金や預金に反映させます。このように、立替金は一時的な勘定科目であり、従業員から返済を受けた後はその金額を清算する必要があります。

従業員立替金は、会社が従業員のために一時的に立て替えた費用を示す勘定科目です。給与支払い時に発生する社会保険料や税金などを立て替えた場合に使用されます。後日、従業員から回収した際には立替金を返済として処理します。簿記3級では、このような仕訳をしっかり理解して、試験に備えましょう。