企業に採用証明書の記入をお願いする際の失礼のない言い方とマナー

採用が決まった後、ハローワークなどで採用証明書が必要となることがあります。企業に証明書の記入をお願いする際には、失礼のない言い方が大切です。本記事では、企業に採用証明書の記入をお願いする際に適切な表現方法とマナーを紹介します。

企業に採用証明書の記入をお願いする際の基本的なマナー

まず、企業にお願いする際には感謝の気持ちを表すことが大切です。電話やメールでお願いする場合も、丁寧で敬意を持った言い回しを心がけましょう。また、必要な情報や手続きについては簡潔に伝えるようにします。

例えば、メールや電話でお願いする際には「突然のお願いで恐縮ですが、○○という理由で採用証明書の記入をお願いしたくご連絡させていただきました」といった言い回しが適切です。

電話やメールで企業に採用証明書を依頼する際の一例として、以下のような言い回しが考えられます。

「お世話になっております。○○（自分の名前）です。先日、貴社から採用のご連絡をいただき、明日から勤務開始となります。突然のお願いで恐縮ですが、ハローワークにて採用証明書が必要だと言われましたので、ご記入いただけますでしょうか。ご面倒をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。」

採用証明書を依頼する際は、あまりにも早急なお願いを避け、時間的な余裕を持ってお願いするようにしましょう。例えば、「○○日までにご記入いただければ助かります」と期限を明確に伝えることが大切です。

また、返信がない場合は、再度丁寧に確認の連絡をするよう心がけます。慌てて依頼することなく、適切なタイミングでお願いすることが信頼を築くポイントです。

採用証明書の記入を依頼する際は、感謝の気持ちを込めて丁寧にお願いすることが重要です。また、期限を明確に伝えたり、再度確認の連絡をすることで、スムーズに依頼が進みます。企業側も忙しい中でのお願いになることを理解し、相手の立場にも配慮した言葉を選ぶことが、良好な関係を保つ秘訣となります。