外国人技能実習生の実習日誌の記入方法と注意点

外国人技能実習生が日本で働く際、実習日誌は重要な役割を果たします。しかし、実際に記入する際にはさまざまな疑問や悩みがつきものです。特に、現場を知らない場合や、実習内容が明確でない場合は記入が難しいこともあります。この記事では、実習日誌の記入方法について、実際のケースを交えて解説します。

1. 実習日誌は想像で記入しても良いか？

実習日誌は、実習生が学んだことやその日の業務内容を正確に記入するためのもので、想像で記入することは基本的にNGです。記入内容が実際の業務と一致しないと、監理団体や労働基準監督署から指摘を受ける可能性もあります。日誌はあくまでも実際の業務内容に基づいて記入するべきです。

指導員が記入するべきという意見は正しいですが、現場にいない事務担当者が書かざるを得ない状況も理解できます。現場に行けない場合は、指導員と連携して、できるだけ詳細に業務内容を聞き出すことが求められます。

指導員が日誌記入をしないという状況は、確かに問題です。技能実習制度では、指導員が実習日誌を作成し、実習生の学びや成長を記録する責任があります。もし指導員がその責任を果たさない場合は、上司に相談するか、監理団体に報告することが必要です。

こういった問題が多い場合、職場の改善を試みることが大切です。しかし、状況によっては転職や異動を考えることも選択肢に入れるべきかもしれません。

実習日誌は、実習生の学びを記録する重要な書類であり、実際の内容と大きくかけ離れた日誌を提出することは、後々大きな問題を引き起こす可能性があります。実習の内容が記録と異なれば、外国人技能実習生に対する監査が厳しくなることもあります。

また、記入が不十分であると、実習生自身の成長に影響を与えるだけでなく、事業者側にも責任が及ぶことがあるため、日誌記入に関しては慎重に対応すべきです。

初めて実習生が来た場合、その業務内容をきちんと記録することが重要です。例えば、最初の月は簡単な作業や業務の基礎を教えるため、日誌に書く内容は運搬や資材管理、安全教育などが中心になります。次第に作業が進むにつれて、より高度な内容や専門的な技術を記入していきます。

また、記入時はプルダウンリストやチェックリストを活用して、簡単に記入できるようにするのも一つの方法です。親切な監理団体が提供しているフォーマットを使用するのも有効です。

外国人技能実習生の実習日誌は、実習の進捗を正確に記録するための重要な書類です。実習内容が不明確な場合は、指導員と連携して記入内容を正確に反映させるよう努めましょう。もし問題が発生した場合は、上司や監理団体に相談し、適切な対応をとることが大切です。