履歴書の送付方法は郵送？メール？応募企業からの指示に従うポイント

応募した企業から「履歴書の送付をお願いします」と言われた場合、履歴書をどのように送付するか迷うことがあります。メールか郵送か、どちらの方法が適切なのかを知ることが重要です。この記事では、履歴書の送付方法について、応募企業からの指示に従うポイントを解説します。

企業からの指示を確認する

企業から「履歴書の送付をお願いします」というメールが届いた場合、まずはメール内の指示をしっかりと確認しましょう。多くの企業では、履歴書を郵送で送るか、電子メールに添付して送るかが明記されています。指示がある場合は、必ずその方法に従うことが重要です。

もし、指示がない場合や不明点がある場合は、企業に確認することをお勧めします。誤った方法で履歴書を送付してしまうと、印象が悪くなることがありますので、事前に確認しておきましょう。

メールで履歴書を送付する場合、以下の点に注意しましょう。まず、履歴書はPDF形式やWord形式で送るのが一般的です。メール本文に簡単な挨拶と自分の連絡先を記載し、履歴書を添付ファイルとして送信します。

また、件名は「履歴書送付の件」など、簡潔でわかりやすいものにしましょう。添付ファイルを送信する際は、ファイル名にも注意を払い、相手が一目で分かるように自分の名前を入れておくと親切です。

郵送で履歴書を送る場合、封筒に入れる際のマナーにも気を配りましょう。履歴書は折り曲げず、A4サイズのまま送れる封筒を選びます。クリアファイルなどに入れて、きれいに送ることが重要です。

また、履歴書に加えて、必要書類（職務経歴書や証明写真など）も一緒に送る場合は、しっかりと封筒内に入れ、乱れないように整理して送るようにします。郵送の際には、速達や書留など、確実に届く方法で送ることもおすすめです。

履歴書送付の際に、面接希望日を合わせて伝えることも求められる場合があります。その場合、メールや電話で丁寧に希望日を伝えましょう。具体的な日時を提案する際は、相手の都合を尊重し、複数の日程を挙げると良いです。

例として、「〇月〇日（〇曜日）の〇時～〇時の間で面接可能です。ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。」といった具合に、柔軟に対応できる姿勢を示すと好印象を与えることができます。

履歴書の送付方法は、企業からの指示に従うことが最も重要です。メールで送る場合は添付ファイルに注意し、郵送の場合は履歴書をきれいに整理して送ることが求められます。面接希望日については、相手の都合を考慮した柔軟な提案を心掛けましょう。正確かつ丁寧な対応をすることで、企業からの印象も良くなります。