医療系専門学校事務の仕事内容と経験者からのアドバイス

医療系専門学校事務の仕事に興味があり、派遣での応募を考えている方へ、実際に働いた経験者のアドバイスをお伝えします。仕事内容、電話応対、休日日数などの気になるポイントについて詳しく解説します。

医療系専門学校事務の仕事内容とは？

医療系専門学校事務では、出欠管理や広報、応募管理などが主な業務となります。出欠管理では、学生の出席や遅刻、欠席などを記録し、必要に応じて連絡を取ることがあります。また、広報活動のサポートとして、パンフレットやウェブサイトの更新などが求められることもあります。

電話対応についても多くの場合あります。特に出欠管理に関連して、親からの問い合わせを受けることがあるため、丁寧な対応が求められます。

派遣でのメリット・デメリット

医療系専門学校事務の派遣業務には、メリットもあればデメリットもあります。メリットとしては、安定した時給が得られることや、仕事の内容が比較的ルーチンであるため、効率的に働くことができる点が挙げられます。

一方、デメリットとしては、派遣社員として働くため、長期的なキャリアの構築が難しいことがあるかもしれません。また、休日日数に関しては、学校によって異なりますが、大学事務のように多くの休暇を取ることができるわけではないこともあります。

経験者からのアドバイス: 電話対応や親とのやりとりについて

経験者によると、電話応対や親とのやりとりは確かに多く、時にはやり取りが煩雑に感じることもあります。特に、出欠や成績に関する電話は敏感な問題なので、冷静に対応することが大切です。

また、親からの問い合わせに対応する際は、丁寧かつ迅速に情報提供を行うことが求められます。これには、事前に学校の規定やプロセスについて十分に理解しておくことが重要です。

学校事務と営業事務・一般事務との違い

営業事務や一般事務の経験がある場合でも、学校事務は少し異なる点があります。例えば、学生との関わりが多く、学校特有の手続きや規則を理解する必要があります。一般事務ではあまり扱わないような、教育機関特有の業務フローが多いため、最初は戸惑うかもしれません。

しかし、学校事務も基本的な事務作業が多く、営業事務や一般事務での経験が活かせる部分も多いです。特にPCスキルや電話対応能力は役立つので、自信を持って取り組みましょう。

まとめ

医療系専門学校事務の仕事は、比較的ルーチンワークが多く、安定した時給が得られますが、親からの問い合わせや出欠管理に伴う電話対応などが多いため、一定のコミュニケーション能力が求められます。営業事務や一般事務の経験がある方には向いている仕事ですが、学校特有の業務に慣れるには時間がかかることもあります。派遣での勤務を考えている場合、学校の休日日数やキャリア形成の面でのデメリットを理解した上で応募を検討すると良いでしょう。