仕事でメモを取るのが苦手な方にとって、どうすれば効率的にメモを取れるかは重要なポイントです。特に新しいことを学ぶとき、急いでメモを取ると要点を外したり、読み返すと意味不明な文字になっていることもあります。そんな状況を解決するためには、ちょっとしたコツや工夫が役立ちます。この記事では、メモを効果的に取るための実践的な方法を紹介します。
メモの目的を明確にする
まず、メモを取る前にその目的をはっきりさせましょう。メモの目的が「後で振り返るための記録」なのか「理解を深めるための補助」なのかによって、メモの取り方が変わります。目的に合わせたメモの取り方をすることで、効率よく情報を整理できます。
例えば、OJTなどで手順を聞きながらメモを取る場合、「後で振り返る」ことを主眼に置けば、細かい内容よりも大まかな流れやキーポイントをメモするだけで十分です。後で必要な部分を補足して清書することを意識しましょう。
簡潔にメモを取るコツ
メモを取る際は、できるだけ簡潔に書くことが大切です。急いでメモを取ると、つい詳しく書きすぎてしまうことがありますが、後で読み返すと何が重要なのか分からなくなります。そこで、キーワードや重要なフレーズをメインに記録することを意識しましょう。
例えば、複雑な手順を聞いたときは「ステップ1」「ステップ2」といった簡潔な表現を使うとともに、色分けや番号付けを行うと視覚的に整理でき、後で見返したときにスムーズに理解できます。
メモの整理方法を工夫する
取ったメモを整理する方法も重要です。乱雑にメモを取った場合、後で見返しても内容が理解できないことがあります。そこで、メモを取り終わったらすぐに整理する癖をつけましょう。
例えば、メモを取る際にあらかじめ「箇条書き」や「図式化」を意識することで、後から整理しやすくなります。メモを取るときにその場で書き足したり、枠を使って関連する情報をグループ化することで、内容の把握が容易になります。
実践的なメモ術を取り入れる
実際にメモを取るとき、どんな方法を使えばいいのかを試してみるのも大切です。例えば、手書きでメモを取るときには「スピード」を意識しながら、あえて漢字よりもひらがなを使うことをおすすめします。これにより、漢字でつまずくことなくメモを取りやすくなります。
また、音声メモやデジタルツールも活用しましょう。スマートフォンやタブレットでメモを取る場合、手書き入力や音声入力を使うことで、より効率的にメモを取ることができます。手書きの方が記憶に残りやすい一方、デジタルメモは検索機能を使って簡単に情報を取り出すことができる利点があります。
まとめ
メモをしっかり取るためには、目的を明確にし、簡潔に記録し、整理することが大切です。さらに、実践的な方法を取り入れることで、メモを取る際のストレスを減らし、効率的に情報を整理できます。これらのポイントを意識することで、仕事でのメモがより効果的になるでしょう。
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