バイトの最終出勤日を病気で欠勤する際のメール文は、適切なマナーと感謝の気持ちを込めて伝えることが大切です。以下に、メール文の例と共に注意すべきポイントを解説します。
病欠の際に必要な情報
病気や体調不良で急遽欠勤する場合、まずは相手に理由を簡潔に伝えることが重要です。特に最終出勤日であれば、これまでの感謝の気持ちも含めると良い印象を与えます。
以下は病欠のメール例です。
お疲れ様です、連絡遅くなってすみません。
一昨日程から喉の痛みと咳が出ていて、様子を見てたのですが、今日熱が8度ほどまで上がってきてしまったためお休みいただきたいです。
最終日なのにご迷惑おかけし、本当にすみません。
お世話になりました、ありがとうございました。
メールの構成について
メールの構成は以下のポイントを意識すると良いです。
- 件名：「体調不良による欠勤のご連絡」など簡潔に
- 冒頭：遅れたことを謝罪し、簡潔に事情を説明
- 中身：体調不良の詳細（症状や熱の高さ）を伝え、欠勤の意思表示
- 感謝：最終出勤日であれば、感謝の気持ちを伝える
- 結び：引き継ぎや確認事項があれば、簡単に触れる
注意すべきポイント
メールを送る際、以下の点に注意すると良いです。
- 謝罪と感謝：仕事の最終日に欠勤することは、感謝と謝罪の両方をしっかり伝えることが重要です。
- できるだけ早く通知：連絡が遅れた場合、必ずその理由を伝えることが大切です。
- 業務への影響：可能であれば、引き継ぎやフォローアップについても簡単に触れましょう。
まとめ
最終出勤日に病気で欠勤する場合、感謝と謝罪の気持ちをしっかり込めて、簡潔に事情を伝えましょう。相手に配慮しつつ、次のステップへの準備も整えておくことが大切です。メール文の書き方やマナーについて不安な場合は、上記の例を参考にしてください。
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