バイトのシフト変更依頼:上手に伝える方法と例文

派遣、アルバイト、パート

バイトのシフト変更は、急な予定変更や体調不良、私用などでよく発生します。この記事では、シフト変更を上手に伝える方法について解説します。特に、「勤務希望を変更したいけど、どう伝えればよいか?」と悩む方に向けて、簡単にできるシフト変更の伝え方を紹介します。

シフト変更の際に注意するべきポイント

シフト変更をお願いする際は、できるだけ早く連絡することが大切です。変更の理由が急な場合でも、早めに報告することで、シフト担当者も対応しやすくなります。また、変更する曜日や時間帯については、具体的に伝えることがポイントです。

さらに、変更希望の際は、感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、良好な関係を維持できます。

シフト変更をお願いする文例

シフト変更を伝える際、適切な言葉を使うことが重要です。以下に、シフト変更の例文を紹介します。

例1:
「お疲れ様です。〇〇です。今週のシフトで、火曜日と水曜日に勤務を希望しましたが、急遽月曜日と水曜日に変更していただけると助かります。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご確認いただけますようお願い申し上げます。」

例2:
「お世話になっております。〇〇です。先程提出したシフト希望ですが、変更したい点があります。火曜日と水曜日を希望しましたが、月曜日と水曜日に変更可能でしょうか。急なお願いで申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。」

シフト変更時に気をつけるべきこと

シフト変更をお願いする際には、相手の都合も考慮することが重要です。特に、急なシフト変更をお願いする場合は、できるだけ早く連絡し、理由を簡潔に伝えることが大切です。

また、シフト変更をお願いする場合、担当者の手間を減らすために、他の日程での調整可能な時間帯を提示するのも良い印象を与えます。

まとめ

シフト変更をお願いする際は、早めに連絡をし、感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。また、具体的に変更したい曜日や時間帯を示すことで、スムーズなコミュニケーションが取れます。急な変更でも、適切に伝えることで円滑に対応してもらえることが多いです。

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