インターンシップの日程が変更され、あなたの都合と合わなくなった場合、どのように対応すべきか迷うこともあります。今回は、マイナビを通じて企業から送られたインターンの日程変更の通知に対して、どのようにキャンセルの連絡をするべきか、また、その際のマナーや注意点について詳しく解説します。
インターンの日程変更にどう対応すべきか？
まず、インターンの日程変更の通知を受けた場合、企業からの指示に従うことが基本です。もし新たに提案された日程があなたの都合に合わない場合、その旨を早めに企業に伝えることが大切です。あなたが述べているように、キャンセルや日程変更は自己責任で行う必要がある場合もありますので、その場合はマイナビのメッセージ機能を使って、丁寧に連絡しましょう。
メッセージの中では、相手に不快感を与えないように、理由を簡潔に伝え、再度別の日程に変更できるかどうかを確認するのが良いです。企業側が柔軟に対応してくれる場合もありますので、ポジティブな姿勢で伝えることが重要です。
マイナビのメッセージ機能を使ったキャンセルの連絡方法
キャンセルの連絡をする際は、マイナビのメッセージ機能を使って企業に連絡するのが最もスムーズです。メッセージでは、まず感謝の気持ちを伝え、その後に自分の都合により出席できないことを伝えましょう。また、別の日程で調整できるかどうか尋ねてみると良いです。
例えば、メッセージは次のように書くことができます。
「お世話になっております。○○（自分の名前）です。先日はインターンの日程変更についてご連絡いただき、ありがとうございました。誠に恐れ入りますが、新たに提案された日程について、すでに他の予定が入っており、出席が難しくなってしまいました。別の日程にて調整可能であれば、お手数ですがご確認いただけますでしょうか。何卒よろしくお願い申し上げます。」
注意すべきポイント
キャンセルの際には、できるだけ早く連絡することが大切です。遅くなってしまうと、企業側に迷惑をかけてしまう可能性があるため、スケジュールに変更があることが分かった時点で、早急に対応しましょう。
また、キャンセルをお願いする際は、失礼がないように礼儀正しく伝えることが必要です。企業側も忙しいため、丁寧で簡潔なコミュニケーションを心掛けましょう。
まとめ
インターンシップの日程変更が合わない場合、マイナビのメッセージ機能を使って早めに連絡をすることが最も適切な対応方法です。企業に対して感謝の意を表しつつ、ポジティブな姿勢で別の日程への調整をお願いすることが重要です。転職活動やインターンシップの参加は、誠実で積極的な姿勢を見せる良いチャンスでもありますので、気を付けて連絡しましょう。
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