アルバイトのシフト変更をお願いするのは、場合によっては少し緊張するものです。特に、シフトの変更が頻繁にある場合や、シフト作成の担当者と直接会う機会が少ない場合、どう伝えれば良いか悩んでしまうこともあるでしょう。この記事では、アルバイトのシフト変更をお願いする際のポイントと、言い回しの例をご紹介します。
シフト変更のお願い方法：遠慮せずに伝えよう
まず最初に大切なのは、遠慮し過ぎないことです。シフトの変更をお願いすること自体は、決して悪いことではありません。相手がシフト作成の担当者であれ、上司であれ、誠実にお願いすることで問題が解決することがほとんどです。お伝えする内容としては、希望シフトとその理由をきちんと説明し、お願いすることがポイントです。
例文1:「いつもお世話になっております。現在、土日祝に18:00~21:00でシフトを組ませていただいていますが、今後、もう少し多く稼ぎたいと考えており、水金の18:00~21:00、土日祝の16:00~21:00のシフトも追加でお願いできればと思っています。シフトの変更については、あらかじめ申し訳ありませんが、できる範囲でご調整いただければ嬉しいです。」
シフト作成担当者に迷惑をかけないための工夫
シフト作成の担当者に対して迷惑をかけないためには、シフト変更の希望をいきなり大量に送るのではなく、段階的に伝える方法が有効です。例えば、最初に希望日をいくつか伝え、シフト作成担当者からの反応を見て、調整を重ねていくと良いでしょう。
例文2:「シフトの追加についてお願いしたいのですが、まずは水金の18:00~21:00のシフトを希望しています。この変更が可能かどうかご確認いただけますでしょうか。もし調整が難しい場合、別のシフトも検討させていただきますので、アドバイスをいただけると助かります。」
シフトの希望をアプリで管理する方法
最近では、アルバイトのシフト変更をアプリで管理する場合が増えています。アプリでシフト希望を入力する際にも、過度に希望を出し過ぎないように気をつけましょう。多すぎる希望は、シフト作成者にとって負担になることがあります。希望を伝える際は、相手の負担を減らすため、柔軟に対応する意向を示すことが大切です。
例文3:「シフト希望をアプリで送信しましたが、可能な限り対応をお願いしたいと思っています。お手数をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
シフト変更をお願いする際の心構え
シフト変更をお願いする際には、心構えとして感謝の気持ちを伝えることが非常に重要です。シフト担当者や上司が調整してくれることに対して、感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、円滑なコミュニケーションが取れます。
例文4:「この度はシフト変更をお願いすることになり、申し訳ありません。ご対応いただける場合は大変助かりますし、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
まとめ
アルバイトのシフト変更をお願いする際には、誠実に希望を伝えることが大切です。また、シフト作成者に迷惑をかけないために、希望を一度に大量に出さず、柔軟に対応する意向を示すことが重要です。感謝の気持ちを忘れず、相手に配慮した対応を心掛けることで、シフト変更がスムーズに行われることでしょう。
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