個人事業主や中小企業で車を購入する際、会計ソフトにどのように仕訳を入力し、固定資産として登録すべきか迷う方は多いです。特に「やよいの青色申告オンライン」では、支払日と納車日が異なる場合や下取りがある場合に処理が複雑になりがちです。ここでは、仕訳と固定資産台帳登録の基本的な流れを具体例を交えて解説します。
車両購入時の基本的な仕訳
まず、車両購入時には「支払日」と「納車日」を区別して考える必要があります。支払日に預金から資金が出ていく一方で、固定資産としての計上は納車日となるのが原則です。
例として、以下の条件を想定します。
・車両価格：300万円
・下取り価格：150万円
・支払日：8月1日
・納車日：8月20日
この場合の仕訳は以下のようになります。
- 8月1日（支払日）：
仮払金 300万円 / 普通預金 150万円/ 事業主借 150万円 - 8月20日（納車日）：
車両運搬具 300万円 / 仮払金 300万円
ここで「仮払金」を使うことで、支払いから納車までの間のズレを会計上整理できます。
固定資産台帳への登録
「やよいの青色申告オンライン」では、固定資産台帳に登録する際に取得日＝納車日を入力するのが正しい方法です。このとき、支払方法は「預金」などで入力できますが、実際の預金支出はすでに8月1日に仕訳済みのため、固定資産登録では二重計上を防ぐために「仮払金から振り替える」形にします。
つまり、固定資産台帳に直接支払処理を反映させるのではなく、あくまで固定資産の取得日と金額を登録し、支払い処理は仕訳帳で完結させるのがポイントです。
下取りがある場合の注意点
下取り分を差し引いて仕訳をする場合、実際の現金支出額（＝300万円 – 150万円）だけを預金から支出するように入力することも可能です。しかし、取得価額は必ず「300万円」で固定資産登録しなければ減価償却計算に誤りが生じます。
仕訳としては次のように整理できます。
- 8月1日（支払日）：
仮払金 300万円 / 普通預金 150万円/ 事業主借 150万円 - 8月20日（納車日）：
車両運搬具 300万円 / 仮払金 300万円
このようにすることで、会計上は購入額を正しく固定資産に計上しつつ、実際の資金の流れとも整合性を取ることができます。
やよいの青色申告オンラインでの入力のコツ
やよいの青色申告では、固定資産台帳登録と仕訳入力が連動しているため、入力の順序や方法を誤ると「支払日と資産取得日のズレ」が処理できなくなることがあります。そのため以下の流れがおすすめです。
- 支払日に「仮払金」で仕訳を入力
- 納車日に固定資産台帳に登録（取得価額を入力）
- 同時に「仮払金」から「車両運搬具」へ振替仕訳を登録
これで預金明細と固定資産台帳の両方が整合します。
まとめ
車両購入時の仕訳は「支払日＝仮払金処理」「納車日＝固定資産計上」と分けるのが正しい方法です。特に下取りがある場合でも、固定資産の取得価額は総額で計上し、支払処理とは分けて考える必要があります。
やよいの青色申告オンラインを使う場合は、仕訳と固定資産台帳の連動に注意しながら処理すれば、誤った日付や金額で計上されることを防げます。
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