言い訳が多い理由と「起承転結」の関係について

「言い訳が多い」と言われる理由が「起承転結」に関連しているという説を聞いたことがある方も多いでしょう。では、実際に「起承転結」でいうと、言い訳はどの部分にあたるのでしょうか？この記事では、言い訳が多くなる原因と、それが「起承転結」にどのように関係するのかについて考察します。

「起承転結」と言い訳の関係

「起承転結」は、話の構成を整理するためのフレームワークです。一般的に、「起」では状況の説明や背景を、「承」ではその状況の詳細や展開を、「転」では物事の転換点や意外な展開を、「結」では話を締めくくり、結論を述べます。

言い訳が多くなる原因として、特に「承」の部分が関係していることがよくあります。なぜなら、「承」の段階では、何らかの問題や不都合を説明することが多く、つい自分の行動や結果を正当化するための言い訳が出てしまうことがあるからです。

「承」は、話の展開や理由付けが行われる部分です。この段階で、自分が直面した問題や失敗の説明をしているときに、「言い訳」が出やすくなります。自分の行動や決定を正当化しようとするあまり、言い訳が多くなり、相手に納得してもらうために言葉が重なりがちです。

例えば、「承」で過去の行動について説明する際、できなかったことやうまくいかなかったことに対して、何らかの理由をつけて説明しようとすることがあります。このような理由づけが過剰になってしまうと、言い訳が多いと感じられやすいのです。

言い訳が多くなってしまう原因を理解したうえで、どうすれば言い訳を減らすことができるのでしょうか？まず、重要なのは「言い訳をする前に解決策を提案すること」です。問題を指摘するだけでなく、次にどうするのかを明確に伝えることが、相手に誠実に映ります。

また、コミュニケーションの際には、「転」の部分で問題を転換させ、ポジティブな解決策を示すことも有効です。問題を認識した後に、次のステップや行動をしっかりと提示することで、言い訳を避け、建設的な会話をすることができます。

言い訳を減らすための重要なマインドセットは、「問題を受け入れ、責任を持つこと」です。自分の行動や結果に対して責任を持ち、改善の意識を持つことが大切です。

また、相手に対して言い訳をせずに、自分の成長にフォーカスしたポジティブなアプローチを取ることで、信頼関係を築くことができます。自分の行動や結果について反省し、次にどう活かすかを考える姿勢が大切です。

言い訳が多くなる原因として、「起承転結」の「承」の部分に焦点を当てることができます。自分の行動や結果を説明する際に、つい理由づけが過剰になりがちですが、言い訳を減らすためには、問題を受け入れ、解決策を提示することが重要です。

ポジティブなコミュニケーションを心がけ、次のステップに向けて行動することが、信頼を築くためのカギとなります。