消防計画書における担当者記載方法について

消防計画書に記載する担当者の情報について、肩書きだけで良いのか、それとも氏名も記載しなければならないのかという疑問をお持ちの方は多いでしょう。特に、担当者が人事異動によって変更されるたびに、消防計画書の変更届を提出するのが大変であるため、できるだけ簡便な方法を選びたいという気持ちは理解できます。

1. 消防計画書における担当者の記載方法

消防計画書には、各担当者（消防計画の実施に関する責任者や担当者）を明記することが求められますが、その記載方法については、肩書きのみでも問題ない場合が多いです。これは、特定の個人が担当するのではなく、役職に基づいた責任を持つことが重要とされているからです。

つまり、肩書きだけで記載することで、氏名の変更による手間を減らすことができます。しかし、組織によっては、氏名を記載することを推奨している場合もあるため、確認が必要です。

肩書きのみ記載することで、役職が変わるたびに消防計画書を更新する手間を軽減できます。特に、役職者が頻繁に変わる場合や、大規模な組織では、氏名を毎回更新するのが負担になるため、肩書きで済ませる方法が好まれることが多いです。

また、役職の変更があっても、その役職を持つ新しい担当者が消防計画書の責任を引き継ぐことが明確になるため、実務上も問題は生じません。

肩書きのみで記載する場合、担当者の交代があっても変更届出の提出は不要になるケースが多いです。しかし、氏名を記載した場合は、担当者の変更時に必ず変更届出を提出しなければならないため、事務的な負担が増すことになります。

ただし、消防計画書の内容が法律に基づくものであり、正確な情報が求められるため、担当者の情報が変わった場合は、適切に更新することが重要です。

消防計画書の担当者欄において、肩書きのみを記載することは通常問題ありません。これにより、人事異動があっても迅速に対応できるため、効率的です。ただし、記載方法については、施設の規模や方針によって異なる場合があるため、関係者と確認を取ることをおすすめします。