取引先の締日をまたぐ発送に対する懸念：請求計上日と締日の関係

メーカーで働いていると、取引先とのやり取りで請求計上日や締日に関する疑問が生じることがあります。特に、発送日と到着日が異なる場合、取引先が締日をまたいで発送を嫌がることがあります。今回は、なぜ締日をまたぐ発送を避けたがるのか、そしてその背景にある事情について解説します。

1. 請求計上日と締日の基本的な仕組み

請求計上日とは、売上が計上される日です。この日が決まると、取引先に対して請求書を発行することができます。一方、締日とは、一定期間内に発生した売上や支払いがまとめて処理される日です。例えば、月末が締日であれば、その月の取引が全て締日までに確定し、請求書が発行されることになります。

取引先が締日をまたいで発送を嫌がる理由の一つは、会計上の処理の違いにあります。締日をまたいだ発送の場合、売上や費用の計上タイミングが異なり、帳簿を整理する上で手間がかかります。取引先は月次の予算管理や財務報告を行っているため、締日をまたぐ取引は不都合を生じさせることがあります。

もし、締日をまたぐことで取引先に不安を与えてしまう場合、発送日を調整することが効果的です。例えば、31日発送、1日到着のスケジュールを避けることで、請求計上日を1日に合わせることができます。これにより、会計上の処理が簡単になり、取引先の負担を減らすことができます。

取引先が締日をまたぐ発送を嫌がる背景には、会計処理や帳簿管理の手間が関係しています。そのため、請求計上日や締日を意識し、発送日や到着日を調整することで、スムーズな取引が可能になります。取引先とのコミュニケーションを大切にし、双方にとって最適なスケジュールを作ることが重要です。