簿記における受取手形と仕訳方法について解説

簿記での受取手形の処理方法について、よくある質問の一つが「受取手形を受け取った際の借方には、現金ではなく当座預金を使うのはなぜか？」という点です。この記事では、受取手形を受け取った際の適切な仕訳について、現金と当座預金の使い分けについて解説します。

受取手形とは？

受取手形は、取引先から代金の支払いを受けるために、手形を受け取ることを指します。手形は、一定の期日までに支払われる金額が記載された金融商品で、主に商取引で利用されます。手形を受け取った際には、借方に「受取手形」を記入し、貸方には「売上」や「売掛金」などの収益関連勘定を記入します。

受取手形の仕訳における「現金」と「当座預金」の違い

受取手形を受け取った際、借方に現金ではなく当座預金を使うのは、受け取った手形が現金として即座に使用できるものではなく、金融機関での手続きが必要だからです。現金はその場で使える通貨ですが、受取手形は金融機関で換金手続きをし、当座預金に預け入れることが一般的です。従って、手形を受け取った段階では、現金ではなく「当座預金」を使って仕訳を行うことが適切です。

手形の取り扱いと現金化の流れ

手形を受け取った場合、その手形を現金化するためには、手形を取引先の銀行や金融機関に持ち込んで決済を行う必要があります。金融機関で手形が受け入れられると、当座預金口座に入金され、現金化されます。したがって、受け取った手形はそのまま現金化するまで当座預金に計上されます。

まとめ

受取手形の仕訳においては、現金ではなく当座預金を借方に使うことが一般的です。これは、手形が即座に現金として使用できないため、まず当座預金に入金されることを反映させるためです。商取引における手形の扱いについて、しっかりと理解しておくことが重要です。