退職後に会社へ送付物を送る際のマナーと送付状の書き方

退職後、会社に返却物を郵送する際、菓子折りを同封することは一般的な感謝の気持ちとしてよく行われます。しかし、退職理由が円満でない場合、送付状に何を記載すべきか迷うこともあります。この記事では、菓子折りを送る場合の送付状の作成方法と注意点を解説します。

送付状の基本的な構成

送付状には、返却物の内容と送り主の情報を簡潔に記載します。菓子折りを同封する場合、その旨を記載するかどうかは状況によりますが、基本的には返却物のリストに追加する形で記載することが一般的です。

返却物と菓子折りの記載方法

退職後、返却物と菓子折りを送る際、送付状に「返却物のみ」を記載し、菓子折りについてはメモで補足する方法が適切です。具体的には、送付状には返却物のリストや送り主の名前と連絡先を記載し、菓子折りについては「感謝の気持ちを込めて、ささやかな贈り物を同封いたします」といった短いメッセージを添えると良いでしょう。

送付状に記載する内容

送付状に記載すべき内容は、送る物品や書類が明確に伝わるようにしましょう。例えば、「退職に際して、会社に返却すべき資料および書類を送付させていただきます。また、感謝の気持ちを込めて小さな贈り物を同封させていただきました。」と記載することが一般的です。

退職理由に配慮した表現

退職理由がメンタル的な理由で円満退職ではない場合でも、送付状の言葉は冷静かつ丁寧に記載することが大切です。「お世話になったことに感謝しています」といった表現で、感謝の気持ちを伝えつつも、退職理由には触れずに済ます方が無難です。

まとめ

退職後に返却物と菓子折りを送る際は、送付状に返却物の内容を簡潔に記載し、菓子折りについてはメモで補足する形にしましょう。退職理由に配慮しつつ、感謝の気持ちを表現できる言葉を選ぶことが大切です。送付状を適切に作成することで、礼儀正しく感謝の気持ちを伝えることができます。