履歴書の資格取得年月は詳細に書く必要がありますか？

履歴書を書く際、資格や免許の取得年月を記載することが求められますが、特に取得月まで記載する必要があるか迷う方もいらっしゃるかもしれません。取得年までは覚えているけれど、月については不明な場合、このような場合はどのように記載すべきでしょうか？この記事では、その際の対処方法について詳しく説明します。

履歴書に資格取得年月を記載する際の基本

履歴書には、資格や免許の取得年を記載するのが一般的です。多くの企業では、資格取得年を重視しており、月までの記載を求められることはあまりありません。しかし、記載を求められた場合や月までの記載が必要な場合は、どうすれば良いのでしょうか？

通常、取得月がわからない場合でも年だけで記載しても問題はありません。ただし、企業によっては「具体的な年月日まで記載するように」と指示されることもあるので、その場合は記載方法に注意が必要です。

月まで覚えていない場合の記載方法

資格取得年月を記載する際、取得年は記憶に残っていても、月まで覚えていないというケースもよくあります。この場合、無理に月を推測して記載するのは避けた方が良いです。最も安全な方法は、「年のみ」を記載し、月については不明であることを示すために「年のみ記載」や「詳細は記録で確認予定」といったコメントを加えることです。

もし、どうしても月を記載する必要がある場合には、企業に問い合わせて確認を取るか、証明書などの記録を確認して正確な月を記入することが重要です。

企業が資格の年月にこだわる理由

資格取得の年月にこだわる企業もあります。特に、資格の有効期限や更新の必要性がある資格の場合、取得年月が重要視されることが多いです。また、資格取得のタイミングによっては、その資格が特定のプロジェクトや業務にどれだけ有効かを示すための指標となることもあります。

そのため、履歴書に記載する資格取得年月には正確さが求められることがあるので、できるだけ詳細に記載することをお勧めします。

まとめ

履歴書に資格取得年月を記載する際、月まで覚えていない場合でも、年だけを記載して問題ありません。月まで記載を求められた場合は、記録を確認するか、企業に問い合わせて正確な年月を確認するのが良いでしょう。正確な記載は信頼性を高め、応募先企業に好印象を与えることができます。