個人事業主の経費計上方法：スマホや光熱費の按分について

個人事業主として経費計上を行う際、仕事で使用するスマートフォンや光熱費の按分をどう行うべきかについての疑問を解決します。この記事では、スマホ購入費用や通信費、光熱費の経費計上方法を解説します。

スマートフォンの購入費用の経費計上

スマートフォンを仕事で使用する場合、その購入費用は経費として計上することが可能です。ただし、個人利用と業務利用が混在している場合は、使用割合に応じて経費計上する必要があります。質問者のように、業務に8割程度使用している場合、購入費用の0.8掛けで経費計上を行うのは適切です。

具体的には、スマホの購入価格が10万円の場合、業務使用分が8割であれば、経費として計上できる金額は8万円になります。この方法は、税務署でも認められている正当な経費計上の方法です。

通信費についても、業務用と個人用が混在している場合、使用割合に基づいて経費計上を行います。質問者の場合、通信費を0.8掛けで経費として計上しているとのことですが、これも正しい方法です。

通信費の月額が5,000円であれば、業務利用が8割であれば、経費として計上できる金額は4,000円です。このように、通信費も使用割合に基づいて按分して計上することが一般的です。

光熱費（電気代、ガス代、水道代など）の経費計上に関しては、家事按分を行う必要があります。質問者のように、家事按分1：10で業務用として計上する方法は、適切な方法です。

例えば、月々の光熱費が1万円の場合、家事按分1：10に基づいて業務用として経費計上する金額は1,000円となります。この方法であれば、個人利用と業務利用を分けて計上できるため、正当な経費として認められます。

経費計上を行う際には、証拠書類をしっかりと保管しておくことが重要です。例えば、スマホの購入時の領収書や通信費の明細書、光熱費の請求書など、支払いに関連するすべての書類を保管しておくことが求められます。

また、経費の按分方法については、業務と個人利用の比率が明確でなければならないため、使用目的を記録することも有益です。例えば、スマホの通話内容やインターネット利用目的などを記録しておくことで、より透明性の高い経費計上が可能になります。

個人事業主として経費計上を行う際、業務と個人の利用割合を明確にして、スマホや通信費、光熱費などを適切に按分して計上することが重要です。スマホ購入費用の0.8掛け、通信費の0.8掛け、光熱費の家事按分1：10などは、税務署に認められた正当な方法です。

適切な経費計上を行い、税務署に対して透明性を保つことで、スムーズに事業運営を行うことができます。