労働条件通知書の記入と提出方法：名前と印鑑はどうすればいい？提出日についても解説

労働条件通知書を2枚もらった際に、どのように記入し提出すればよいか迷うことがありますよね。この記事では、名前や印鑑の押し方、提出日などについて詳しく解説します。正しく提出するためのポイントを押さえましょう。

労働条件通知書の基本的な役割

労働条件通知書は、あなたが就業する際の労働条件を記載した重要な書類です。通常、労働条件通知書は雇用契約の一部として企業と従業員間で取り交わされます。従業員が正しく理解し、同意したことを確認するために、署名や押印が求められることが多いです。

この書類は、将来のトラブルを防ぐためにも非常に重要な役割を果たします。

労働条件通知書に名前と印鑑を押す場合、通常は「氏名欄」と「押印欄」が指定されています。名前はフルネームで記入し、その横に個人の印鑑を押します。会社によっては、印鑑を押す代わりにサインで済ませることもありますので、企業側からの指示に従いましょう。

もし、2枚の通知書をもらった場合、それぞれに名前と印鑑を押すことになります。どちらか一方だけに記入し、もう一方を空白のまま提出することは避けましょう。

労働条件通知書に記入する提出日については、基本的に「実際に提出する日」を記入するのが一般的です。企業側から提出を求められた日付に記入することで、正式な手続きが完了します。

提出日が分からない場合や、企業側から明確に指示がない場合は、通知書を提出する実際の日を記入して問題ありません。

提出時に気をつけるべきことは、提出先の担当者に確認を取ることです。例えば、労働条件通知書の提出先が人事部門であれば、そこに提出し、必要であればその部署の担当者に署名や押印が正しいかどうかを確認してもらいましょう。

また、提出する際には、もし自分のコピーが必要であれば、あらかじめコピーを取っておくことをおすすめします。

労働条件通知書は、正しい手続きを踏んで提出することが大切です。名前や印鑑の記入は、指定された場所にフルネームと印鑑を押すようにし、提出日には実際に提出する日を記入しましょう。提出する際は、提出先の担当者に確認を取ることも大切です。これらのポイントを押さえて、スムーズに手続きを進めましょう。