急な用事でバイトを休むことになった場合、どのようにシフト変更をお願いするかは悩むところです。特に、相手に対して申し訳ない気持ちを伝えつつ、分かりやすく礼儀正しくお願いする方法が求められます。この記事では、バイトのシフト変更をお願いする際の適切な文章の書き方と、例文を紹介します。
シフト変更の連絡方法：基本のマナー
シフト変更や休みをお願いする際の基本的なマナーとして、まずは感謝の気持ちを伝えることが大切です。「急なお願いで申し訳ない」という気持ちをしっかり伝えることで、相手に配慮していることが伝わります。
ラインの最初の挨拶と本題の伝え方
ラインの最初の挨拶はシンプルに、そして敬語を使うことが大切です。「お疲れ様です」や「失礼します」といった挨拶を入れてから本題に入ると良い印象を与えます。
例文。
- 「お疲れ様です、〇〇です。」
- 「急なお願いで申し訳ないのですが、8月15日（金）のシフトについてお願いがあります。」
- 「急遽、おばあちゃん家に行くことになり、そのため8月15日（金）に出勤することが難しくなってしまいました。」
- 「お休みの日にご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。」
シフト変更のお願い文の例文
以下は、シフト変更をお願いする際に使える例文です。自分の状況に合わせてカスタマイズしてください。
例文。
- 「お疲れ様です、〇〇です。急なお願いで申し訳ないのですが、8月15日（金）のシフトについてご相談させていただきます。急遽、家族の事情でおばあちゃん家に行くことになり、そのため出勤が難しくなってしまいました。いつも急なお願いをしてしまい、申し訳なく思っておりますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
まとめ
シフト変更をお願いする際は、相手への配慮と感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。急な変更でも、礼儀正しく、丁寧な言葉で伝えることで、相手に良い印象を与えることができます。急なお願いをする際は、できるだけ早めに連絡を入れるよう心掛けましょう。
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