転職活動中に採用の電話を受けた際、どう返答すればよいか迷うことがあります。特に、他にも応募している企業がある場合、どのように答えるべきか心配ですよね。ここでは、採用の電話を受けた際の適切な返答方法や、後日辞退する場合のマナーについて解説します。
1. 採用の電話を受けた際の返答方法
採用の電話を受けた際には、まず感謝の気持ちを伝えることが大切です。例としては、「ありがとうございます」と言った後に、「今後の詳細を教えていただけると助かります」といった質問を付け加えると良いでしょう。もしその場で即答するのが難しい場合は、いったん考える時間をもらうことも可能です。「少し考えさせていただきます」という答え方が一般的です。
2. 他の企業の結果を待っている場合の返答方法
他にも応募している企業がある場合、その場で即答するのは難しいかもしれません。そういった時は、誠実に状況を説明し、「他にも選考を受けている企業があり、最終的な決定には少し時間が欲しい」と伝えることが重要です。この場合、相手に対して敬意を払い、なるべく早く回答できるよう努める姿勢を示すと良い印象を与えます。
3. 採用後に辞退する場合のマナー
後日、辞退することを決めた場合、迅速に連絡することが大切です。採用の電話を受けた後に辞退する場合は、できるだけ早く辞退の意思を伝えることがマナーです。電話やメールで、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今回は辞退させていただきます」と伝えましょう。また、理由がある場合は、簡潔に伝えても問題ありません。
4. 辞退する際の注意点
辞退の際には、感謝の気持ちを伝えることを忘れずに。例えば、「貴社の選考に進めたことに感謝しており、今回は辞退させていただきますが、今後また機会があればぜひお声掛けいただければと思います」と伝えると良いです。これにより、将来再度応募する可能性がある場合に良い印象を保つことができます。
まとめ
採用の電話を受けた際の返答は、感謝の意を伝えたうえで、自分の状況を正直に伝えることが大切です。他の企業の結果待ちや辞退をする際も、誠実かつ迅速に対応することで、将来的に良い印象を残すことができます。
コメント