看護学生としてインターンシップを行う際、事前準備や確認事項が多いこともあります。今回は、観察表に関する問題と、それに対する最適な対応方法について説明します。
観察表に関する問題と対応方法
インターンシップの準備中に、「観察表を提出してください」と言われたが、その観察表が手元にない場合、どうするべきか悩むことがあります。学校で使用する観察表は、通常、実習に合わせて作られ、一定のフォーマットが決まっていることが多いです。しかし、実習前にしか使用しないため、他の状況で使う場合は手に入らないことがあります。
病院側に問い合わせるか、学校に連絡するか？
この場合、最初に学校に連絡して観察表を作成してもらうのが一般的です。学校側が観察表の提供をサポートしてくれるはずです。ただし、もし急ぎの場合や、すぐに提出しなければならない場合は、病院側に問い合わせるのも一つの方法です。
病院への問い合わせ方法
病院に問い合わせる際には、以下のように丁寧な言葉遣いで連絡することが大切です。まずは、メールや電話での問い合わせが一般的ですが、どちらの連絡方法を選ぶかは、記載された情報に従ってください。例えば、電話の場合は以下のように伝えるとよいでしょう。
電話例:「お世話になっております。看護学生の〇〇〇〇（名前）と申します。今月インターンシップで貴院にお世話になりますが、事前に提出が求められている観察表についてお伺いしたいことがあります。現在、学校の観察表が手元にないため、どのように対応すればよいか、ご教示いただけますでしょうか？」
メールでの問い合わせ方法
メールでの問い合わせは、より正式に伝えることができます。こちらも、観察表の提出について確認する内容で、丁寧に書くことがポイントです。以下に例文を示します。
メール例:
件名: インターンシップに関する観察表の確認
本文:「お世話になっております。看護学生の〇〇〇〇（名前）と申します。今月インターンシップで貴院にお世話になりますが、事前に提出が求められている観察表についてお伺いしたいことがございます。現在、学校の観察表が手元にない状況です。急ぎのため、どのように対応すればよいか、ご教示いただけますと幸いです。」
まとめ
インターンシップの準備には、事前に必要な書類やフォーマットを整えることが大切です。観察表がない場合は、学校や病院に連絡して、どのように対応すべきか確認しましょう。また、問い合わせの際は、丁寧な言葉遣いで対応することで、円滑に問題を解決できます。
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