所属長とは誰を指すのか？退職届の提出先について

就業規則において、退職をする際には「所属長に退職希望届を提出すること」という記載がある場合、どの立場の人物にその届けを出すべきか悩むことがあります。この記事では、所属長とは誰を指すのか、そして退職届の提出先についての疑問に対して明確に解説します。

所属長とはどのような人を指すのか？

所属長とは、基本的に自分が所属している部署や組織の責任者のことを指します。多くの企業で言う「所属長」は、部門や部署の長、つまり部長や課長などの管理職のことです。あなたの場合、〇〇事業部に所属しているということで、その事業部の長（部長）が所属長として求められることが一般的です。

ただし、直属の上司（担当課長）が評価をしているという状況では、その担当課長が日常的な指導を行っている責任者であり、実際に重要な関係がある人物です。しかし、正式には事業部の長（部長）が最終的な「所属長」とされることが多いため、退職届は部長に提出するのが通常の流れと言えるでしょう。

退職届を提出する際には、企業の就業規則に従うことが最も重要です。規則に明記されている通り、「所属長に提出」となっている場合、その規定に従って所属長に届けを提出する必要があります。一般的には、部署の部長やその部署の責任者に提出しますが、会社によっては課長などの中間管理職に提出する場合もあります。

もし不明な点がある場合は、人事部門や総務部門に確認して、どのように手続きを進めるべきかを確認することが大切です。間違った部署に提出してしまうと、処理が遅れる可能性もありますので、明確な確認を取ることをお勧めします。

退職届を提出する際には、しっかりと自分の意思を伝えることが大切です。通常、退職届は書面で提出し、手渡しすることが一般的です。郵送の場合もありますが、なるべく直接提出することで、自分の意思をより明確に伝えることができます。

また、退職届には自分の名前、退職希望日、理由などを記入する必要があります。できるだけ具体的に記入することが、円満に退職を進めるためのポイントです。退職理由については、ネガティブな内容を避け、前向きな表現を使うと良いでしょう。

所属長とは、基本的には自分の部署の責任者である部長が該当しますが、実際にはその企業の就業規則によって異なる場合もあります。退職届の提出先が不明な場合は、必ず確認を取り、正しい手続きを行うようにしましょう。また、退職届を提出する際は、円満退職を目指して適切に対応することが大切です。