非課税交通費の請求期限について｜過去の支払ミスをどう取り扱うか

非課税交通費が過去に会社のミスで少なく支払われていた場合、法律上、どの範囲まで遡って請求できるのかという問題があります。特に、遡及期間や請求方法については、正しい手続きを踏むことが重要です。この記事では、非課税交通費の請求に関する基本的なルールと、遡及請求ができる期間について詳しく解説します。

非課税交通費に関する基本的なルール

非課税交通費は、通勤のために実際に支出した交通費に対して、税金が課されないという仕組みです。従業員の通勤にかかる交通費は、通常、企業が給与とは別に支給し、一定の範囲で非課税となります。会社は法律に基づき、非課税交通費を適切に支給する義務があります。

そのため、過去に支払われた交通費が不足していた場合、請求する権利が存在することになりますが、その請求ができる期間については、税法に基づいた制限があります。

非課税交通費に関して過去に支払われた金額に誤りがあった場合、遡って請求することができる期間は最大5年とされています。この期間は、過去に支払われた額に関して税務署に対する請求が認められる期間であり、通常は5年間です。したがって、5年前までさかのぼって請求することが可能です。

また、請求は自分で行うことができ、会社に直接申し立てをすることが一般的です。ただし、証拠となる領収書や支払い明細書が必要となることもありますので、早めに手続きを行うことが推奨されます。

非課税交通費の請求を行う際は、まず自分が受けた支給額と、実際に支払った交通費との差額を確認する必要があります。そのため、過去の給与明細や交通費の支払い明細を整理し、不足分を算出しましょう。

次に、その差額分を会社に対して請求します。通常、社内の人事部門や経理部門に連絡を取り、証拠となる資料を提出して、正式な請求手続きを開始します。会社側が適切に対応することを確認することが重要です。

過去5年分の非課税交通費について、会社側のミスで不足していた場合、法律上、最大で5年遡って請求することができます。請求を行う際には、差額の算出と証拠の提出が必要です。早めに手続きを進め、会社と適切に連絡を取りながら対応することが重要です。