パートの求人に応募し、採用の連絡を電話で受けた際に、書面での内定通知書を依頼しても良いのか不安に思う方も多いのではないでしょうか。この記事では、内定通知書を依頼する際のマナーと、その際の注意点について解説します。
1. 口頭での採用通知後の書面での依頼は失礼ではない
まず、採用の連絡を口頭で受けた場合でも、書面での内定通知書をお願いすることは決して失礼なことではありません。企業側も書面での通知に慣れている場合が多いため、むしろ正式な手続きとして書面で確認することを望む場合もあります。
書面での通知を依頼することで、正式な雇用契約が確定したことを証明することができ、あなたの立場もより明確になります。
2. 依頼の仕方と注意点
書面で内定通知書をお願いする際は、以下のように礼儀正しく伝えることが大切です。
- 「先日はお電話で採用のご連絡をいただき、ありがとうございます。念のため、内定通知書を郵送していただけると安心いたします。」
- 「書面で確認させていただけると、今後の準備にも役立ちますので、ご配慮いただけるとありがたいです。」
このように、感謝の気持ちを伝えながらお願いすることがポイントです。相手も無理なく対応しやすくなります。
3. 書面で通知されることのメリット
書面での内定通知書を受け取ることで、以下のメリットがあります。
- 正式な確認: 書面に記載されている内容を確認できるため、採用条件に関する誤解を防げます。
- 後々のトラブル防止: 書面があれば、後で雇用条件について問題が発生した場合でも証拠として役立ちます。
- 安心感: 自分が正式に採用されたことを証明する書類を持っていることで、心の準備が整います。
4. まとめ
パートの採用後に書面での内定通知書をお願いすることは、全く失礼ではなく、むしろ正式な手続きとして望ましい行動です。依頼する際は、感謝の気持ちを伝えつつ、穏やかにお願いすることがポイントです。書面での確認を通じて、雇用条件の確認ができ、安心して新しい職場でのスタートを切ることができます。
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