経営者が車を経費で落とす仕組みとは？

経営者が会社の経費として車を落とすという話をよく耳にしますが、実際にはどのように経費として計上するのでしょうか？この記事ではその仕組みと注意点についてわかりやすく解説します。

1. 経費として計上する仕組み

経営者が会社の経費として車を落とすためには、その車が業務に使用されることが前提です。つまり、車の購入や維持費（ガソリン代や保険代、修理費など）が業務に直接関連している必要があります。もし、経営者がプライベートでもその車を使う場合、業務に使った割合を証明し、その分だけ経費として計上できます。

たとえば、年間走行距離のうち、業務用に使った割合が70%であれば、その70%の費用を経費として計上することが可能です。この際、税務署に証明できるデータ（走行記録や業務使用の証拠）を残しておくことが重要です。

2. 経費として認められる費用とは

車の購入費用に関しては、通常、車両費用の一部を減価償却費として計上します。減価償却とは、車が年々価値を減らすことを反映させて、購入価格を数年に分けて経費として計上する方法です。

また、維持費や運転に関わる費用（燃料費、保険、車検費用、駐車場代など）も業務に使われている部分が経費として認められます。ただし、プライベート使用分は経費に含められないため、注意が必要です。

3. 税務署に認められるかどうか

経営者が車を経費として計上する際、最も重要なのはその使い方を証明できることです。税務署から経費として認められるためには、車が業務に実際に使用されているという証拠が求められます。たとえば、業務で使うために移動した記録を詳細に残しておくことや、業務に使った走行距離の割合を証明できるデータを提供することが求められます。

もし、経営者がプライベートで車を使用している部分が多い場合、経費として認められる割合は少なくなります。そのため、経費に計上できる部分については慎重に記録を残しておくことが大切です。

4. まとめ

経営者が車を経費で落とす仕組みは、車が業務に使用されることを前提に、業務使用分を経費として計上する方法です。重要なのは、業務使用部分を証明すること。プライベート使用分は経費として認められないため、その割合を正確に計算し、証拠を残すことが必要です。適切に経費として計上することで、税務署からも認められやすくなります。