法人規程の改正：法改正による条ずれに対応する方法

法人における規程の改正は、法改正に伴い必要となることがあります。特に、法改正により条ずれが生じた場合、どのように社内規程を改正すべきか悩む企業担当者も多いでしょう。この記事では、法改正による条ずれに対応する方法と、社員総会での決議の必要性について解説します。

1. 法改正による条ずれとは

法改正により、既存の法令の条文や規定番号が変更されることがあります。このような変更により、企業の社内規程に記載されている法令番号との整合性が取れなくなることを「条ずれ」と呼びます。特に、企業内の規程が法令に基づいている場合、条ずれが生じるとその部分の記載内容を改訂する必要があります。

例えば、企業の「役員の報酬等及び費用に関する規程」の中で、特定の法令の条文を基に記載している場合、その法令が改正されることで、社内規程の該当部分にズレが生じることになります。このような状況では、適切な手続きを踏んで規程を改正する必要があります。

社内規程の改正手順としては、まず規程の内容を見直し、法改正に伴う変更点を確認します。その後、規程の改正案を作成し、社内で確認した後、最終的に社員総会での決議を経る必要があります。

質問者の方が懸念している通り、条ずれ程度の変更であっても「改廃に関する規定」が社員総会での決議を必要とする場合、その内容を総会にかけて議論し、決議を得ることが求められます。社員総会の決議が必要なのは、規程の改正内容が会社の運営や方針に影響を与える重要な事項であるためです。

条ずれが生じた場合、実際には「法令番号が変更された」ことのみが影響している場合も多いため、これに対して過度に煩雑な手続きが必要となるわけではありません。ただし、規程自体に関する変更が生じた場合や、他にも重要な改訂がある場合には、社員総会での決議を経てから正式に改正を行う必要があります。

そのため、条ずれが生じた場合には、まずは規程の該当箇所のみを修正したうえで、速やかに社員総会で決議を得るように進めることが望ましいです。必要な場合には、法務部門や外部の専門家と連携し、適切な手続きを確保することが重要です。

今後も法改正が行われる可能性があるため、条ずれが頻発することも考えられます。そのため、今後の対応方針としては、規程の中で「関係法令の変更に伴う条文の修正については、速やかに対応する」という旨の条項を盛り込んでおくと、社内の対応が効率的になります。

また、条ずれ対応に関しては、社内規程が法令改正に対応する際の基準を明確にしておくことが重要です。例えば、細かな条文の変更だけであれば社員総会の決議を省略できる場合などを規定しておくことで、より効率的に運用することが可能になります。

法改正により条ずれが生じた場合、その修正は速やかに行う必要があります。特に社員総会での決議が求められる場合、手続きを効率化するために、事前に規程の改正に関する方針や基準を整備しておくことが重要です。

条ずれが頻繁に起こる可能性がある場合には、社内規程を柔軟に運用し、重要な変更についてのみ社員総会で決議を得るなど、効率的な対応が求められます。規程改正の際には、法務部門や専門家と協力し、適切な手続きを行うことを忘れないようにしましょう。