赤伝処理による請求書の金額変更について

請求書における赤伝処理や金額変更に関する質問が多くあります。特に商品名変更後に金額がプラマイ0にならない場合についての疑問がよく見受けられます。今回はそのようなケースについて詳しく解説します。

赤伝処理とは？

赤伝処理は、請求書の訂正や金額の変更を行う際に使用される手法です。一般的に、商品名や数量に変更があった場合、その差額を調整するために行います。この処理は、間違いがあった場合に訂正を行うために使用され、通常はマイナスの金額が差し引かれます。

質問者が抱えている疑問について、赤伝処理後の金額がプラマイ0になることを期待しているかもしれませんが、システムで行われた処理では差額分を調整して、最終的にマイナスの金額が計上されることがあります。これは、減額された部分を明確にし、変更後の請求金額を正確に反映させるためです。

請求書の訂正時に金額が変更される場合、システム上で正しく処理されることが重要です。赤伝処理で計上されたマイナス金額は、訂正した商品の価格調整分が反映されているもので、経理上は正当な処理です。変更された商品名の分については、再度請求書を発行する形で調整することが求められます。

赤伝処理における金額のプラスとマイナスの扱いについては、間違いなくシステムで正しく処理されていることが確認されている限り、金額変更後にマイナスが発生することは適切な対応です。納得がいかない場合は、経理部門やシステム管理者に詳細を確認することをお勧めします。