定額資金前渡制による小口現金出納帳の作成方法

会計、経理、財務

簿記の問題で、定額資金前渡制による小口現金出納帳を作成する際の基本的な考え方と手順を解説します。ここでは、いくつかの取引に基づいて、実際にどのように出納帳を作成すべきかを具体的に説明します。

1. 定額資金前渡制と小口現金出納帳

定額資金前渡制は、ある金額の現金を事前に渡して、その範囲内で支払いを行う方法です。小口現金出納帳は、日々の現金支出を管理するための帳簿で、取引ごとに日付、金額、内容を記録します。

今回は、以下の取引に基づき小口現金出納帳を作成します。

2. 取引内容の整理

6月5日:郵便局で切手・ハガキ代¥3,400を現金で購入

6月9日:文具店でノート・鉛筆代¥4,250を現金で購入

6月13日:タクシー代¥3,250を現金で支払う

6月20日:電話料金¥10,150を現金で支払う

6月28日:ガス代¥4,600を現金で支払う

6月30日:用意された支払明細を基に補充(小切手による補充)

3. 小口現金出納帳の作成

小口現金出納帳は、取引内容に基づいて日付、支出内容、支払金額、残高などを記入します。以下に記載された取引内容を元に、簡単な例を示します。

日付 支出内容 金額 残高
6/5 郵便局で切手・ハガキ代購入 ¥3,400 ¥3,400
6/9 文具店でノート・鉛筆購入 ¥4,250 ¥7,650
6/13 タクシー代支払い ¥3,250 ¥10,900
6/20 電話料金支払い ¥10,150 ¥21,050
6/28 ガス代支払い ¥4,600 ¥25,650
6/30 小切手補充 ¥25,650 ¥0

4. まとめ

定額資金前渡制による小口現金出納帳は、日々の現金支出を記録するための重要な帳簿です。各取引を適切に記載し、補充時の処理を行うことで、帳簿の正確性が保たれます。このような帳簿を利用することで、企業の現金の管理がより効率的になります。

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