就職活動中に、行きたい会社が採用情報を公開していない場合、どうすればよいか悩むこともあります。特に、あまり大きな会社でない場合、採用情報が出ていないことがありますが、そのような場合でもメールで問い合わせをして良いのかどうか疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、採用情報がない会社への問い合わせ方法と、その際の注意点について解説します。
採用情報がない場合でもメールで問い合わせるべきか？
採用情報が公開されていない会社に対して、直接メールで問い合わせることは、基本的に問題ありません。むしろ、積極的に自分をアピールするための一つの手段と考えることができます。特に中小企業やベンチャー企業など、採用活動を大々的に行っていない企業の場合、求人情報が公開されていないこともあります。
メールで問い合わせることで、「この会社に興味がある」という意思表示ができます。そのため、あなたがどれほどその会社に興味を持ち、働きたいと思っているのかを伝えるチャンスになります。ただし、問い合わせをする際は、適切な言葉遣いや敬意を払うことが大切です。
メールでの問い合わせ時のポイント
メールでの問い合わせ時には、いくつかのポイントを押さえておくと良いでしょう。
- 自己紹介を明確にする：自分がどの大学の何年生であるか、どのような専攻をしているかを簡潔に伝えます。
- 会社に対する具体的な興味を示す：なぜその会社に興味を持ったのか、どのような部分に惹かれているのかを伝えることが大切です。
- 質問は簡潔に：採用情報が公開されていない場合、問い合わせる理由として「採用予定はありますか？」や「応募方法について教えていただけますか？」といったシンプルな質問をすることが良いでしょう。
- 敬語と礼儀を守る：自分が正式に応募したいという意向を示しつつ、相手への敬意を忘れずに伝えましょう。
メールでの問い合わせ後の対応
メールで問い合わせた後、返答が来るまでには多少の時間がかかることがあります。その場合、1週間ほど待っても返答がない場合は、再度お礼を伝えた後に確認のメールを送ることができます。しかし、あまり頻繁に追跡メールを送ると、相手に負担をかける可能性があるため、慎重に行動しましょう。
また、返答をもらった場合、その返答に対して感謝の意を表し、次のステップ（面接等）に進むためのアクションを取ることが重要です。返答があった場合でも、次に進む準備を整えておきましょう。
まとめ
採用情報が公開されていない企業に対してメールで問い合わせることは、積極的なアプローチとして問題ありません。自分の興味を示すためには、丁寧で礼儀正しいメールを書くことが大切です。また、返答があった場合は感謝の意を表し、次のステップに進む準備をしておきましょう。自分がどれだけその会社に入りたいかをしっかり伝えることが、就職活動を成功させるポイントです。
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