現金過不足の仕訳について：受取手数料と雑益の処理方法

決算時に発生する現金過不足の処理は、時として混乱を招くことがあります。特に、受取手数料の記入漏れがあった場合の仕訳について理解することが重要です。本記事では、なぜ借方が現金過不足ではなく、受取手数料と雑益で処理されるのかを解説します。

現金過不足とは

現金過不足は、実際の現金と帳簿上の現金に差異が生じた場合に発生します。この差異が発生する原因には、記入漏れや計算ミス、または一時的な誤差などが考えられます。通常、過不足が発生した場合、その差額は現金過不足勘定で処理され、最終的には決算時に調整されます。

受取手数料の記入漏れと仕訳

質問のケースでは、受取手数料400円の記入漏れが判明しました。受取手数料は通常、収益勘定として処理されますが、この場合、記入漏れによって帳簿上の現金が過剰に記載されていたことになります。従って、借方の現金700円のうち、400円は受取手数料の未記入部分を補填するために貸方で処理します。

このように、受取手数料400円を貸方に記入し、残りの300円を雑益として処理することで、過不足を調整することができます。

現金過不足勘定が使用されない理由

現金過不足勘定は、通常、現金の差額を調整するために使われますが、このケースでは、過不足の原因が受取手数料の記入漏れであるため、現金過不足ではなく、直接的な収益勘定（受取手数料）と雑益として処理されています。現金過不足勘定は、あくまで金銭的な誤差が原因となる場合に使用されるため、記入漏れの補填の場合は、その収益勘定を使用するのが適切です。

決算時の現金過不足の処理

決算時には、現金過不足勘定が残っていれば、その差額を調整するための仕訳が行われます。この場合、現金過不足が発生した原因を特定し、その差額を適切な勘定科目に振り替えることが必要です。もし現金過不足が発生しなかった場合、このような記入漏れの調整が行われることで、最終的に帳簿が正確になります。

まとめ

現金過不足が発生した場合の処理は、原因に応じて適切に仕訳を行うことが大切です。受取手数料の記入漏れの場合は、現金過不足ではなく、受取手数料や雑益を使用して調整を行うことが一般的です。決算時には、すべての過不足を適切に処理し、帳簿を正確に保つことが求められます。