営業出張時の通勤定期ルート使用に関する交通費精算の基準について

営業出張において、通勤定期ルートを使用した場合の交通費の精算に関して、どのように取り扱うべきかという質問があります。特に、通勤定期券を使う区間と出張先間の交通費の処理方法について解説します。

1. 通勤定期ルートを使用した場合の交通費精算の基本

営業出張で通勤定期券を利用した場合、通勤定期券を使っている区間に関しては交通費として経費に計上できないことが一般的です。つまり、出張先までの費用から通勤定期券を使用した区間を除外した金額のみが経費として認められることになります。

例えば、通勤定期券で自宅から会社まで通勤している場合、出張先が会社から近い場所であれば、その部分の費用は経費として申請できません。そのため、定期券区間を除いた出張先までの追加費用だけが精算対象となります。

もし、出張先が通勤定期ルートの終点を越える場合、その部分の交通費は経費として計上できます。例えば、定期券がA駅からB駅までで、出張先がB駅からさらにC駅であれば、AからBまでの交通費は除外され、BからCまでの交通費のみが経費に計上されることになります。

このように、通勤ルートと出張先までの交通費が重なる場合には、経費精算時に区別して処理する必要があります。

通勤定期券を使用した場合の交通費精算に関しては、会社の経費精算基準が定められている場合が多いため、事前にその基準を確認することが重要です。会社によっては、定期券を利用している区間をどう扱うか、特定の規定があるかもしれません。

このため、出張に行く前に交通費の精算方法を確認しておくことで、後のトラブルを避けることができます。

営業出張で通勤定期ルートを使用する場合、定期券の区間に該当する費用は経費として精算することができません。出張先までの追加費用のみが精算対象となるため、しっかりと経費精算の基準を確認し、適切に精算を行いましょう。