インボイスにおける取引日と請求日の扱いについての疑問解決

年刊誌の予約販売に関して、インボイスに記載する取引日と請求日についての疑問を解決します。多くの企業がこの問題に直面することがあるため、詳細な解説を行います。

1. 取引日と請求日の違い

インボイス（請求書）の発行において「取引日」と「請求日」をどのように区別するかは重要です。取引日は、商品やサービスの実際の提供が行われた日を指し、請求日とはその支払いを求めるために請求書が発行された日を指します。

予約販売のような場合、商品が実際に発送される日が取引日として記載されるべきですが、実際に発送日は不確定であるため、請求日を取引日と同じ日にすることが許されるか疑問に思うのは当然です。

予約販売の場合、商品が発送される日が決まっていないため、取引日は発送日となりますが、請求日を取引日として同じ日に記載することが一般的に認められる場合があります。

特に先払いの予約販売であれば、請求日が取引日とみなされることも多く、これに基づいてインボイスを発行することが可能です。この取り扱いは多くの業界で通用しており、取引先に理解を求めることもできます。

取引先から「取引日が記載されていないと問題では？」という問い合わせを受けた場合、まずは「取引日＝請求日」の形で記載して問題ないことを説明しましょう。特に予約販売や先払いの場合、この方法が適切であることを伝えることが重要です。

その上で、税理士に確認した結果を待ちながら、取引先にもその旨を丁寧に説明し、同意を得るようにしましょう。

インボイスにおける取引日と請求日の取り扱いについては、予約販売などの場合においては、請求日を取引日として記載することが一般的に認められています。取引先と円滑にコミュニケーションをとり、適切な対応を行うことが大切です。