フリーランスの仕事をしていると、報酬に関する交渉が必要な場面が多々あります。特に、最初の条件が思った以上に不利だったと感じる場合、報酬額の変更をお願いするのは簡単なことではありません。しかし、しっかりとした理由を持って交渉すれば、相手も理解してくれる場合があります。今回は、報酬額変更を依頼する際のメールの書き方について、具体例を交えて解説します。
1. 交渉の前に準備すべきポイント
まず、報酬額の変更をお願いする前に、自分の立場や理由をしっかり整理しておくことが重要です。例えば、撮影のルック数が多かったり、予想以上に労力をかけることになった場合は、その点を具体的に伝えましょう。さらに、自分の要求が適切である理由を説明できると、相手も納得しやすくなります。
また、報酬変更をお願いする際には、感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。相手に対して敬意を払いながら、冷静に自分の立場を説明しましょう。
2. メールの基本構成
報酬変更を依頼するメールは、以下のような基本構成にすることをお勧めします。
- 件名：報酬額についてのお願い
- 挨拶：相手に対する感謝の気持ちを述べる
- 問題点の説明：なぜ報酬変更をお願いするのか、具体的な理由を述べる
- 要望：具体的にどのような変更をお願いしたいのかを記載する
- 締め：再度感謝を伝え、返信を待つ旨を記載する
この基本的な構成に沿って、冷静かつ礼儀正しいメールを作成しましょう。
3. 具体的なメール例文
以下は、報酬額変更をお願いする際の具体的な例文です。
件名：撮影報酬についてのお願い
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
先日は、〇〇の撮影依頼をいただき、誠にありがとうございました。
撮影内容についてはとても充実しており、貴重な経験をさせていただきました。ただ、撮影のルック数が多かったこともあり、想定よりも労力がかかることとなりました。お試しでの撮影という条件ではありましたが、その後の使用用途を考えると、当初の報酬額での対応は難しいと感じております。
つきましては、交通費のみならず、追加で適切な報酬をいただければと思います。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）4. 交渉の後は冷静に対応する
報酬額変更をお願いする際には、相手の返答に対しても冷静に対応することが重要です。もし、相手が応じてくれた場合には感謝の意を表し、逆に応じられなかった場合でも、無理な要求をしていないか自分自身の依頼内容を再確認しましょう。
交渉が終わった後も、相手との関係を大切にすることが、今後の仕事に繋がります。
まとめ
フリーランスとして報酬交渉を行う際は、冷静かつ礼儀正しく自分の立場を説明することが大切です。報酬額変更をお願いするメールは、しっかりと理由を伝え、感謝の気持ちを忘れずに書きましょう。また、交渉後の対応にも注意を払い、今後も良好な関係を築くことが成功に繋がります。
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