会社の経費で領収書をもらう際のポイントカードや電子マネーの使用について

会社の経費で支払いを行う際に、ポイントカードや電子マネーを自分のものを使用してポイントを貯めることについて心配している方も多いでしょう。ここでは、その点についての注意点を説明します。

経費で支払う際のポイントカードや電子マネー使用の基本ルール

企業の経費として領収書をもらう場合、基本的にその支払いが業務に関連したものであることが求められます。自分のポイントカードや電子マネーを使うことで、ポイントが自分のアカウントに貯まること自体は違法ではありませんが、税務上の注意が必要です。

ポイントやキャッシュバックは、通常、私的利用として扱われるため、企業の経費として認められない場合があります。たとえば、会社の経費で支払った分のポイントを自分のものとして受け取ることが後で問題となることがあるため、会社のポリシーに従い、事前に確認しておくことが重要です。

そのため、会社の経費で支払った領収書にポイントが付与されることがわかっている場合、あらかじめその点について上司や経理部門に相談しておくのが安全です。

ガソリン代を支払う場合、楽天カードなどで自分のポイントを貯めることについても、同様に企業の経費として申告する際に問題が生じる可能性があります。特に、ガソリン代の支払いが企業の業務に直接関係している場合、そのポイントが個人的な利益として還元されることを防ぐための対策が必要です。

ポイントカードや電子マネーで自分のものを使って企業の経費を支払うことは可能ですが、税務や企業の経理ポリシーに違反しないように注意することが大切です。ポイントの付与が自分に直接影響しないような取り決めやルールを事前に確認しておくことが推奨されます。