内定通知が届かない場合の対応：電話での確認とタイミングの適切な選び方

面接後に内定の連絡を受け、書面での通知を待っている状況で、書面が遅れている場合、どのように対応すべきかは重要なポイントです。特に現職への退職届を出す必要がある場合、通知が遅れると不安になることもあります。本記事では、内定通知が届かない場合の対応方法を解説します。

1. 内定後の書面通知のタイミング

内定を受けた後、企業は通常、書面またはメールで正式な通知を送ることが一般的です。企業が電話で内定を伝えた後、書面通知を約束する場合、そのタイミングには企業の業務や内部処理の影響も考えられます。しかし、企業が指定した日に届かなかった場合、どのように対応するべきかが重要です。

2. 電話で確認するタイミング

もし、内定の書面が指定された日までに届かなかった場合、翌日には電話で確認することは一般的に問題ありません。特に書面を待っていることで、現職に対する退職届の提出が遅れることが心配な場合は、早めに状況を確認することが大切です。ただし、電話をかけるタイミングには配慮が必要で、企業の業務時間内で電話をかけるようにしましょう。

3. せっかちと思われないために

確認の電話をかけることが「せっかち」だと思われないようにするためには、丁寧な言葉遣いや配慮が大切です。「お忙しいところ恐れ入りますが、○○（日付）までに書面をいただけるとのことでしたが、まだ届いていないため、確認させていただきました」という形で、企業の事情に配慮した言い回しを心がけるとよいでしょう。

4. 内定通知が届かない理由とその後の対応

書面が届かない理由としては、企業側の内部処理が遅れている場合や、単に手続きが完了していない場合があります。このような場合、過剰に不安になる必要はなく、しっかりと確認を行った上で、必要であれば次のステップを進めましょう。もし企業側に明確な説明がない場合でも、冷静に対応することが重要です。

まとめ

内定通知が届かない場合でも、確認のための電話は適切に行うことが重要です。状況を確認することで、安心して退職届を提出できるようになります。電話のタイミングや言葉遣いに配慮し、冷静に対応することで、企業に対してポジティブな印象を与えることができます。