診断書の費用負担について：企業と従業員の関係

従業員が体調不良で無断欠勤した場合、診断書を提出することが求められることがあります。しかし、その診断書の費用を誰が負担するのか、という点は意見が分かれることもあります。この問題に対して、企業側と従業員側の視点を整理し、どちらが妥当な考え方かを解説します。

1. 診断書の費用負担：一般的なルール

一般的に、診断書の費用は従業員が自己負担することが多いです。診断書は、あくまで医師が発行するもので、医療行為の一環として提供されるため、企業側が負担することは少ないとされています。

ただし、病気やケガで欠勤した場合、その診断書の提出が義務付けられていることもあります。この場合でも、診断書の費用負担が企業に課されることは少ないため、従業員が自費で支払うことが一般的です。

企業側が診断書を提出するよう求める理由は、欠勤の理由を明確にし、業務に支障が出ないように管理するためです。しかし、企業が診断書の費用を負担する義務があるわけではなく、あくまで従業員の自己負担となります。

企業が診断書を要求する理由は、休職や長期欠勤の際に業務に支障をきたさないようにするためですが、従業員側の負担を軽減するために、福利厚生制度の一環として費用補助をする企業もあります。

従業員にとっては、診断書の費用負担が予想外の負担となることがあります。しかし、社会保険の適用範囲や病気に関する規定を理解することが重要です。例えば、病気やケガによる欠勤は、企業側が支払う給与の保障がある場合もありますが、診断書の費用まではカバーされないことが一般的です。

したがって、企業が診断書の費用を負担しないことは、あまりにも理不尽であるとは言えません。むしろ、従業員側の理解と事前の確認が大切です。

診断書の費用負担は、通常は従業員が自己負担するものです。企業側がその費用を負担することは少なく、福利厚生制度で補助されることはあっても、必ずしも企業が負担しなければならないわけではありません。

従業員は、欠勤する際に診断書を提出する必要があることを理解し、事前に企業の規定や手続きを確認することが重要です。企業側も、従業員が納得できるように、規定を明確に伝えることが求められます。