ジョブメドレーを使って面接の希望日を設定する際、うっかり希望日を誤って選択してしまうことは誰にでもあることです。その場合、企業への連絡方法に悩むこともあるかもしれません。この記事では、面接希望日を変更したい場合に企業にどのように連絡すれば、マイナスイメージを避けつつスムーズに面接日を調整できるかを解説します。
面接希望日を間違えた場合、どう連絡するべきか
まず、面接希望日を間違えて選んでしまったことに気づいたら、できるだけ早く企業に連絡することが重要です。誤った希望日を設定してしまった場合、正直にその旨を伝え、代わりの日程を調整することが大切です。焦らず冷静に、感謝の気持ちを込めて連絡をしましょう。
連絡時には以下のポイントを押さえておくと、よりスムーズに対応してもらえる可能性が高くなります。
- 謝罪の気持ちを伝える
- 誤って選んでしまった理由を簡潔に伝える
- 代替日程の提案をする
- 相手の都合を尊重する姿勢を見せる
例文：面接日程変更の連絡
以下は、面接日程を変更するための適切な連絡例です。
件名：面接日程変更のお願い
拝啓、○○株式会社 人事部 ○○様
お世話になっております。○○（氏名）と申します。
先ほどジョブメドレーを通じて面接日程を設定させていただきましたが、選択した日程に誤りがございましたことをお詫び申し上げます。
お手数をおかけして申し訳ございませんが、○月○日の面接を○月○日または○月○日でご調整いただけますでしょうか。もしご都合が合わない場合は、別の日程をお教えいただければ幸いです。
お忙しいところ申し訳ありませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
企業に配慮した対応を心がける
面接日程の変更をお願いする際には、企業側への配慮が大切です。誠実な態度で連絡をすることで、企業側も柔軟に対応してくれる可能性が高くなります。また、面接日程が近い場合は、できるだけ早めに連絡をすることが大切です。企業側も予定が詰まっていることが多いため、余裕を持って調整できるように心がけましょう。
まとめ：冷静に連絡し、柔軟に調整をお願いする
面接希望日を間違えた場合でも、早めに冷静に企業に連絡し、代替日程を提案することでスムーズに調整できます。謝罪と感謝の気持ちを伝え、企業に配慮しながら対応することが、マイナスイメージを避けるためのポイントです。焦らず、誠実な態度で連絡をすれば、面接日程を変更することは難しくありません。
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