複写伝票の後ろに付いている厚紙の使い方

会計、経理、財務

複写伝票を使用する際、後ろに付いている厚紙がどこに使うのか疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、複写伝票に付いている厚紙の使い方とその役割について詳しく解説します。

複写伝票とは?

複写伝票とは、書類に記入した内容が複数の用紙に同時に写るようになっている伝票のことです。これにより、オリジナルとコピーを同時に作成することができ、効率よく記録や伝達を行うことができます。

厚紙の役割

複写伝票に付いている厚紙は、伝票に書き込んだ内容を他の用紙に写すための圧力を均等に分散させる役割があります。この厚紙は通常、伝票の一番下にセットして使います。これにより、書き込んだ情報が下の用紙に鮮明に写るようになります。

厚紙を使う場所

伝票の後ろに付いている厚紙は、主に「写しを取るため」に使用します。伝票の一番下にセットし、書き込みを行うと、その内容が下の複写用紙に転写される仕組みです。この厚紙がないと、うまく転写できない場合があります。

注意点

複写伝票を使う際には、必ず厚紙を適切にセットすることが大切です。厚紙がずれてしまうと、転写がうまくいかないことがありますので、書き込む前にしっかりと確認しましょう。

まとめ

複写伝票に付いている厚紙は、内容を他の用紙に転写するための重要な役割を果たします。使い方を間違えないように、しっかりと確認して使用しましょう。正しい使い方をすることで、効率的に伝票を活用することができます。

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