採用証明書を送る封筒の選び方：大きいサイズの封筒と三つ折り小封筒の違い

採用証明書を送る際、どのサイズの封筒を使うべきかは悩ましい問題です。大きい封筒を選ぶべきか、それとも証明書を三つ折りにして小さい封筒に入れて送るべきか、迷う方も多いのではないでしょうか。この記事では、採用証明書を送る際の封筒選びについて解説します。

1. 採用証明書を入れる封筒のサイズについて

採用証明書は一般的に、正式な書類として送付するため、封筒の選び方は重要です。まず、封筒のサイズについて考える際には、証明書の大きさを確認することが大切です。採用証明書はA4サイズが一般的ですが、サイズに合わせて適切な封筒を選ぶことが基本です。

大きい封筒を使用すると、証明書を折りたたむことなくそのまま入れることができ、証明書の形が崩れることを防げます。

三つ折りにして小さい封筒に入れる方法もありますが、この場合、証明書が折れたりシワができたりする可能性があります。そのため、折り目をつけたくない場合は、三つ折りは避ける方が無難です。

ただし、封筒のサイズが限られている場合や、郵送料金を抑えたい場合は、三つ折りにして小さい封筒を使用することも一つの選択肢となります。その場合、できるだけ証明書にダメージを与えないよう、折り目を軽くして封入することが重要です。

大きい封筒を使う最大のメリットは、証明書をそのままの形で送れることです。これにより、証明書が曲がったりシワが寄ったりするリスクを減らすことができます。また、証明書に傷や折れ目がつかないため、受取人に対しても正式で丁寧な印象を与えることができます。

さらに、大きい封筒は追加の書類を同封する際にも便利です。もし証明書に関連する書類があれば、大きい封筒を選ぶことで余裕を持って入れることができます。

採用証明書を送る際の封筒選びで大事なのは、証明書を守ることです。大きい封筒を使うことで、証明書を折り曲げることなくそのまま送ることができ、受け取った側にも良い印象を与えることができます。三つ折りにして小さい封筒に入れる方法もありますが、証明書が傷つかないよう注意が必要です。

最終的には、証明書の取り扱いに配慮し、送る方法を選んでください。大きい封筒を使うのが一番安全で無難ですが、状況に応じて最適な封筒を選ぶようにしましょう。