専門学校に資料請求をしたが、その後、必要なくなった場合、資料の案内やオープンキャンパスの案内が届くのは困りますよね。多くの専門学校では資料請求後に連絡をする際、電話で停止の旨を伝えることを推奨していますが、電話が苦手な方や、どうしても電話を避けたい場合、他の方法で資料請求を停止する方法があるのでしょうか？
1. 資料請求停止の基本的な手順
一般的に、専門学校で資料請求を停止するためには、各学校に直接連絡を取る必要があります。多くの学校は公式ウェブサイトや資料請求フォームに「資料停止」の手続きを記載している場合もあります。まずは、各学校の公式ウェブサイトを確認しましょう。
サイト内には「資料請求停止」や「メール配信停止」の項目があり、そのページに必要な情報を入力することで、簡単に停止の手続きができます。また、メールでの対応をお願いすることもできる場合があります。
2. 電話以外で停止の意思を伝える方法
電話が苦手な方でも安心できる方法として、メールやオンラインフォームを利用する方法があります。専門学校の多くは、問い合わせ用のメールアドレスやオンラインフォームを提供しており、これらを通じて資料請求の停止を依頼できます。
例えば、「資料請求を停止したい」と簡潔にメールを送ることで、担当者が対応してくれます。メールの場合、具体的にどの学校からの案内が不要なのかを明記しておくと、スムーズに手続きが進みます。
3. メールやオンラインフォームの活用方法
メールでの連絡の場合、以下のような内容を含めるとよいでしょう。
- 自分の名前と連絡先（学校側が確認できる情報）
- 停止を希望する学校名とその理由（資料請求停止の旨）
- 送付停止を希望する資料や案内の種類（オープンキャンパス案内等）
オンラインフォームを使う場合も、必要項目に入力し、「資料送付停止」などの選択肢があれば、それを選ぶだけで済む場合もあります。
4. 注意点と確認事項
停止手続きをした後でも、しばらくは資料が届く場合がありますが、通常は1〜2週間以内に停止処理が完了するはずです。もし、それ以上の期間が経過しても資料が届き続ける場合は、再度学校に連絡を入れることが必要です。
また、専門学校の中には、資料請求を停止した場合でも、特定の情報や案内を受け取ることができる場合もあるため、完全に停止したい場合はその旨を明記しておくことが重要です。
5. まとめ
資料請求を停止する際、電話以外にもメールやオンラインフォームを利用して手続きを進めることが可能です。電話が苦手な方でも、これらの方法を駆使することで、スムーズに停止手続きを完了させることができます。もし資料が届き続けている場合は、再度確認を行い、必要に応じて別の方法で手続きを進めていきましょう。
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