交通費が支給される際に、金額が契約書に記載された額と異なることがあります。今回の質問では、実際に支給された金額が予想より少ない理由について解説します。まず、支給される交通費の計算方法について整理し、なぜそのような金額になったのかを見ていきます。
交通費の支給方法：契約書の記載内容
質問者の契約書には、「交通機関を利用する場合は、1回の往復切符代金（実費）を就業日数分支給する」と記載されています。この記載からわかるように、支給される金額は実際にかかった交通費、つまり電車の往復運賃が基準となります。
具体的には、20日間出勤する場合、1日の往復料金が480円であれば、480円×20日＝9600円が支給されるべき金額となります。ですが、実際に支給された金額は7600円となっており、この差額についての疑問が生じているわけです。
支給額が少ない理由
このような支給額の差異にはいくつかの理由が考えられます。最も可能性が高いのは、交通費の支給方法が一部変更されているか、もしくは定期券を利用した場合に発生する支給額の減額です。例えば、定期券を購入している場合、その金額と切符代の差額を調整する場合があります。
また、実際の支給金額は会社の経理部門の計算に基づいており、支給方法が異なる場合もあります。例えば、定期券代が一部支給されている場合などです。この場合、定期券を利用することで、出勤日数に対して支払われる金額が減少することがあります。
定期券と実費の違い
質問者は定期券代として9540円を支払っていますが、定期券を利用している場合、会社によっては定期券の料金を基本にして支給されることがあります。定期券の場合、1ヶ月分を基にした支給が行われることが一般的です。これにより、実費での支給額が調整されることもあるため、交通費が少ないと感じることがあります。
具体的には、定期券を購入している場合でも、全額ではなく一部が支給される、もしくは実際に使用した金額に基づいて支給されることがあるため、支給額が想定より少なくなることがあるのです。
まとめ：交通費の計算方法とその確認
支給された交通費が少ない理由として、定期券代の調整や会社側の計算方法が影響している可能性が高いです。もし、支給額に不安がある場合は、再度人事部門や経理部門に確認を取ることをおすすめします。契約書に記載された内容と実際の支給額に差異がある場合、その理由を明確に説明してもらうことで、納得のいく支給額を得ることができます。
最終的に、交通費の計算方法について理解し、もし不明点があれば会社の担当者に確認することが重要です。
