請求書の書き方｜仮払金がある場合の正しい記載方法

個人事業主として請求書を発行する際、仮払金がすでに支払われている場合、その扱いに困ることもあります。特に、先方から仮払金が振り込まれている場合、残りの金額をどう記載すべきか迷ってしまうことが多いです。この記事では、仮払金を含めた請求書の書き方について、正しい記載方法を解説します。

1. 仮払金がある場合の請求書の基本的な書き方

仮払金が支払われた場合、その金額を請求書にどのように記載すべきかは、非常に重要です。基本的には、請求書において「仮払金」として受け取った金額を差し引き、残りの金額を明確に記載することが求められます。

例えば、全体の報酬が110万円（税込）で、仮払金としてすでに50万円（税込）が支払われている場合、残りの金額は60万円（税込）ですが、請求書にはその内訳を明記する必要があります。

仮払金を差し引いた残額を請求する際、請求書には以下のような内訳を記載します。具体的な例を挙げると、次のような形になります。

このように、仮払金を差し引いた後に残りの金額（小計）を記載し、消費税を加算した合計金額を請求します。

仮払金の扱いについて注意すべき点は、仮払金がすでに支払われていることを明記することです。これにより、先方に誤解を与えず、スムーズな取引が行えます。また、仮払金が支払われた証拠として、振込明細書などの証拠書類を添付することも良いです。

請求書内で仮払金を差し引く際は、仮払金の明細（振込日や金額）を記載することで、取引内容がより明確になります。

請求書を作成する際には、基本的な情報をしっかりと記載することが重要です。取引先名、請求日、支払い期限、振込先口座などの詳細を必ず記載してください。また、取引に関する備考欄に仮払金や残額に関する詳細を記載すると、取引がよりスムーズになります。

仮払金を差し引いた金額を請求する際には、金額だけでなく、税抜き金額、消費税額も明確に記載しておくことが求められます。

仮払金がある場合の請求書は、残りの金額をしっかりと内訳として記載することが基本です。仮払金を差し引いた後の金額を「小計」として記載し、その上で消費税を加算して合計金額を請求します。

請求書を作成する際は、仮払金の取り扱いを正確に記載し、必要に応じて証拠書類を添付することで、取引先とのトラブルを防ぎます。しっかりとした記載を心がけましょう。