転職活動を行う際、現職中に面接を受ける場合、履歴書の「本人希望記入欄」にはどのように記載すればよいのでしょうか。特に、現職中の場合は勤務時間中に連絡が取れないこともあるため、面接の調整や連絡方法について注意を払いながら記入することが大切です。この記事では、現職中の転職活動における履歴書の書き方と、面接日程調整のポイントを解説します。
現職中の転職活動で気をつけるべきポイント
現職中に転職活動を行う場合、まず最も重要なのは「在職中であることを適切に伝えること」です。面接の日程や連絡方法については、相手に理解してもらえるように明確に記入することが求められます。特に、勤務時間中に連絡が取れない場合、希望の連絡方法や時間帯を記載することで、スムーズなコミュニケーションを確保できます。
例えば、現職中である旨を明記した上で、「勤務中は電話に出られないため、メールでの連絡を希望する」といった内容を記載することは適切です。これにより、採用担当者に配慮を示し、円滑な連絡が取れるようになります。
「本人希望記入欄」の書き方例
「本人希望記入欄」に記載する内容としては、面接の希望日程や連絡方法を明確にすることが基本です。例えば、退職予定日が6月22日であれば、面接日をそれ以降に設定してもらえるようにお願いする内容が考えられます。また、勤務中に電話が取れないことを伝え、連絡手段としてメールを希望する旨を記載すると良いでしょう。
具体的な記入例としては、以下のように記載できます。
「6月22日に退職予定のため、面接はその後の日程で調整していただけますと幸いです。平日8時～17時30分は勤務中で電話に出られないことが多いため、恐れ入りますが、メールにてご連絡いただけますと幸いです。ご連絡をいただけましたら、できるだけ早く折り返しご連絡いたします。」面接日程の調整について
面接日程の調整に関しては、退職予定日を考慮して柔軟に対応することが大切です。退職日が決まっていれば、それを基に面接日を調整することができます。また、現職中であることを伝える際には、退職日程を伝えることで、採用担当者がスケジュールを組みやすくなります。
もし、急に面接日程を変更しなければならない場合にも、事前に適切な連絡方法を伝えておけば、スムーズに調整できます。特に電話が取りにくい時間帯を伝えておくことは、後のトラブルを避けるためにも有効です。
面接前に準備すべきこと
面接の前には、履歴書に記載した希望内容が反映されているかを再確認しましょう。また、面接で聞かれる可能性のある「現職中の転職活動について」も予め考えておくことをおすすめします。現職中であることを伝えた際に、理由や転職の動機についてしっかりと答えられるように準備しておくと、自信を持って面接に臨めます。
さらに、電話が取りにくい時間帯や、希望する連絡方法については、再度確認しておくと良いでしょう。誤解を避けるためにも、履歴書の内容と実際の対応を一致させることが大切です。
まとめ
現職中に転職活動を行う場合、履歴書の「本人希望記入欄」には、面接日程の希望や連絡方法を明確に記載することが重要です。勤務中に連絡が取れない時間帯がある場合は、その旨を伝え、適切な連絡方法を指定することで、採用担当者とのコミュニケーションが円滑に進みます。転職活動をスムーズに進めるためには、詳細な調整と事前準備が不可欠です。
