契約書を訂正する際、印紙の取り扱いや破棄方法については慎重に対応する必要があります。特に、訂正後の契約書について返送される場合、印紙の再利用に関して迷うことがあります。この記事では、印紙の処理方法や契約書の破棄について、正しい手続きを解説します。
契約書の訂正と印紙の取り扱い
契約書に押印された印紙は、法的に契約が成立した証となりますが、契約内容に誤りがあった場合、訂正が必要になることもあります。この場合、訂正後の契約書に再度印紙を押す必要があるのか、元の印紙をそのまま使用できるのかは重要なポイントです。
契約書を訂正した場合、元の契約書に押印された印紙は無効となることがあります。新たな契約書に再度印紙を押さなければならない場合が多いため、印紙の破棄や再利用に関して注意が必要です。
印紙を破棄する際の注意点
契約書を訂正した場合、その契約書を破棄する前に、まずは確認が必要です。破棄した契約書に押印された印紙は、再利用することができません。印紙がすでに貼られている契約書が訂正された場合、その印紙は無効になるため、新しい契約書には改めて印紙を貼り直す必要があります。
シュレッダーで破棄するのは問題ありませんが、破棄前に契約書やその内容が完全に訂正されたことを確認してから行うことが重要です。
契約書に対する割印の扱い
契約書に押された割印は、契約書の訂正が行われた際に重要な役割を果たします。割印は、契約書に訂正や変更があったことを証明するためのものであり、訂正箇所に割印を押さないと、訂正内容に対して法的効力が生じない場合があります。
したがって、訂正後の契約書に割印が正しく押されているか確認し、その後に印紙を貼り直すことが必要です。
印紙の再利用に関しての疑問
200円の印紙が既に貼られた契約書を訂正後に返送される場合、印紙を再利用することが難しい場合があります。特に、印紙の位置や内容によっては、再利用するための手続きが複雑になり、そのまま使うことができません。
印紙が不要になった場合、破棄することが一般的です。再利用できない場合は、新たな契約書に改めて印紙を貼る必要があるため、問題なく新しい契約書を作成し、印紙を押すようにしましょう。
まとめ
契約書の訂正後に返送される契約書について、印紙の処理には慎重を期す必要があります。誤って貼られた印紙は再利用できませんので、新しい契約書には改めて印紙を貼る必要があります。また、契約書を訂正した際には、割印を押し、必要に応じて新たな印紙を貼ることで、正確な手続きを踏むことが重要です。
