スマホ版Microsoft Teamsでは、ユーザーのステータスが「連絡可能」、「退席中」、「オフライン」などに自動的に変化しますが、その変化がどのように行われるのか、また手動で変更していない場合にどのような違いがあるのかについて疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、Teamsのステータス機能について詳しく解説します。
1. Teamsのステータス機能の概要
Teamsでは、ユーザーのステータスが「連絡可能」、「退席中」、「オフライン」などに自動的に変わります。通常、ユーザーが活動していない状態が一定時間続くと、自動的に「退席中」や「オフライン」に切り替わります。このステータスの変化は、通常、ユーザーがPCやスマートフォンでの操作を行わない時間に基づいています。
このシステムは、コミュニケーションが途切れたことをチームメンバーに伝えるために設計されており、例えば退席中やオフラインになった際に、相手がそのユーザーとすぐに連絡を取ることが難しいことがわかります。
2. ステータスの変更にかかる時間
Teamsでは、ステータスがどのように変更されるのかに関して特定の時間の基準があります。一般的に、ユーザーが何らかの操作をせずに放置していると、約5分から10分後に「退席中」に切り替わることが多いです。さらに、一定の時間（例えば30分程度）操作が無い場合は、ステータスが「オフライン」に変わります。
ただし、この時間設定はTeamsの設定によってカスタマイズ可能であり、企業や個人がそれぞれの使用状況に応じて調整できる場合もあります。
3. メッセージ後のステータス変更の違い
質問者が気にされているように、メッセージが送られてきた後、すぐに「オフライン」に変わる場合と、長時間「退席中」のままになっている場合とで違いが生じることがあります。これは、Teamsが自動的にステータスを変更するタイミングに関わっています。例えば、メッセージを受け取った後、すぐに「オフライン」になった場合は、ユーザーが操作を再開したか、または手動でステータスを変更した可能性が考えられます。
逆に、長時間「退席中」のままである場合は、ユーザーが一定時間何も操作していないことを示しています。このステータスの変更には、ユーザーの活動履歴や設定に基づいたタイムアウトが関係している可能性があります。
4. 手動で設定していない場合のステータス変更
手動でステータスを変更していない場合でも、Teamsは自動的にステータスを変更します。これに関して重要なのは、ステータスが自動で変更されるタイミングは、基本的にユーザーがPCやスマートフォンを使っていない状態に基づくということです。また、会議や予定がある場合、Teamsは「会議中」といった特別なステータスを適用することもあります。
そのため、メッセージ後にすぐに「オフライン」になる理由は、システムが「操作なし」とみなして自動的にオフラインへ切り替えるためです。もしこれが手動でなく自動的に行われている場合、その理由はその時間設定に基づいています。
5. まとめ
スマホ版Teamsのステータス変更は、ユーザーの操作履歴や設定に基づいて自動的に行われます。基本的に、数分から10分程度の無操作で「退席中」、さらに時間が経過すると「オフライン」に切り替わります。メッセージ後に「オフライン」になる場合は、ユーザーが再度操作を行っていないか、手動でステータスを変更した結果です。また、ステータス変更の詳細な設定はTeamsで確認し、必要に応じてカスタマイズできます。
