転職活動中、職務経歴書の記載内容に誤りがあった場合、特に年数に関しては気になる点です。会社の方針で変動した職種転換や、役職の変更があった場合、正確な年数を記載するのは難しいことがあります。この場合、どのように対応すべきか、面接前に訂正をした方が良いのかについて解説します。
職務経歴書の年数の誤記載が問題になる理由
転職活動において、職務経歴書は非常に重要な書類であり、記載内容に誤りがあると採用担当者に不信感を与える可能性があります。特に年数に関しては、在籍期間や職務の経験年数が評価の基準となることが多いため、正確に記載することが求められます。
ただし、会社の方針や職種転換などで実際の年数を記載するのが難しい場合もあります。このような場合でも、誤記載をそのままにしておくことは避け、修正を行った方が良いでしょう。
誤記載を訂正すべきかどうか
職務経歴書の誤記載を訂正するべきかどうかについては、状況によります。もし誤記載に気づいた時点で面接前に修正が可能であれば、できるだけ早く訂正し、再提出することをお勧めします。
誤記載があったままで面接に臨むと、後から指摘された場合に信頼性に影響が出る可能性が高くなります。特に「年数が間違っている」と言われることを避けるためにも、正しい情報を伝えることが大切です。
職務経歴書の修正方法と注意点
誤記載を修正する際には、具体的な訂正内容を明確に記載しましょう。例えば、「役職が変わったため、実際には〇〇年から〇〇年まで在籍」といった説明を加えると、面接官に納得してもらいやすくなります。
また、職務経歴書を提出した後に誤りに気づいた場合でも、訂正後に面接前に再提出を行うことで、誠実さを示すことができます。訂正内容について説明する準備もしておくと良いでしょう。
面接時に質問される可能性について
面接で「なぜ誤記載があったのか？」という質問がなされることがあります。その際には、誠実に理由を説明し、どのようにして訂正したのかを伝えることが重要です。また、職務経歴書に関する説明が必要であれば、職務内容や役職についても詳しく話すことで、誤解を避けることができます。
説明をする際には、焦らず冷静に答えることが大切です。自信を持って説明することで、面接官に信頼感を与えることができます。
まとめ
職務経歴書の誤記載に気づいた場合、できるだけ早く訂正することが望ましいです。面接前に修正を行い、再提出することで誠実さをアピールできます。面接では訂正内容を説明し、安心して面接に臨むことができるようにしましょう。
