会社の役員として新たに外国人社員を迎え入れる際、彼が慣れない環境で困っている場合に、食料品を購入して支援することは、経費として計上できるのか疑問に思うことがあるかもしれません。この記事では、このような状況における経費としての取り扱いについて解説します。
経費として認められる基準
経費として認められるためには、支出が業務に必要であり、会社の利益に関連している必要があります。一般的には、個人的な支出や福利厚生に関する支出は経費として認められません。しかし、特別な事情がある場合には、一定の範囲内で経費として認められることがあります。
この場合、外国人社員が日本に到着したばかりで、生活の基本的な部分（食事など）で困っている状況があるため、企業がその支援を行うことが、業務に関連していると考えられるかもしれません。しかし、支出がどこまで業務に関連しているかがポイントとなります。
特別な支援として認められるか
企業が外国人社員に対して、生活支援を行う場合、例えば一時的な支援としての食料品購入は、福利厚生費として扱うことができます。しかし、食料品購入のような支出は、通常の営業活動に必要な支出とは言えません。そのため、支出内容を証明し、企業としての支出目的が明確であることが求められます。
また、食料品の購入を「業務上必要な支出」とするためには、彼が直面している困難な状況が一時的なものであり、業務遂行に直結する支援であることが明確でないと、経費として認められない可能性が高いです。
福利厚生費として計上する方法
食料品購入を福利厚生費として計上する場合には、会社の規定や方針に基づいて、他の福利厚生支出と同じく処理することができます。この場合、社員の福利厚生としての支出であることを明確にし、経理部門で処理する際に正当性を証明できるようにすることが重要です。
例えば、支援金や一時的な生活支援の名目で支出を行い、経費として計上することができる場合もあります。ただし、このような支出には上限が設けられることが多く、全ての支出が無制限に経費として計上できるわけではありません。
まとめ
外国人社員に対する食料品の支援は、基本的には福利厚生費として取り扱われることが一般的です。ただし、業務に直接関連しない個人的な支出として、支援内容の証明が必要です。支出を経費として計上するには、企業の方針や規定に従い、適切な処理を行うことが求められます。
