業務従事証明書は、転職活動や新しい職場での提出が求められる大切な書類です。もし、手元に証明書がない場合でも、再発行をお願いする方法があります。この記事では、業務従事証明書の再発行の方法や、メールでの送付が可能かについて解説します。
業務従事証明書とは
業務従事証明書は、ドラッグストアや薬局で働いていたことを証明するために必要な書類で、主に登録販売者の資格を保有していることを証明するために使われます。この証明書は、新しい勤務先や転職活動時に必要とされる場合があります。
証明書は通常、勤務していた店舗や会社から発行してもらいますが、もし職場を離れた後に必要となった場合は再発行をお願いすることができます。
業務従事証明書の再発行方法
業務従事証明書は、元の勤務先のドラッグストアや薬局に依頼すれば再発行してもらえます。再発行の際には、通常、郵送か直接受け取りとなることが一般的です。しかし、急ぎの場合や、遠方に引っ越した場合など、メール（PDF形式）での送付を希望することも可能な場合があります。
再発行を依頼する際には、旧勤務先の人事担当者にその旨を伝え、メールでの送付が可能かどうか確認するとよいでしょう。
メールでの受け取りは可能か
業務従事証明書を郵送ではなく、メールで受け取りたい場合、企業によってはPDF形式での送付を受け付けていることもあります。しかし、すべての企業がこの方法に対応しているわけではないため、まずは旧勤務先に直接問い合わせて、確認することが重要です。
もしPDFでの送付が可能な場合、業務従事証明書が電子的に送られるため、スムーズに次の職場に提出できるメリットがあります。
再発行時に注意すべき点
業務従事証明書は基本的に原本を提出しなければならない場合が多いですが、コピーを提出することはできません。もし原本が手元にない場合は、必ず再発行をお願いし、正式な証明書を受け取る必要があります。
再発行に時間がかかる場合もありますので、転職先からの提出期限を確認し、早めに手続きを行うようにしましょう。
まとめ
業務従事証明書は、再発行を依頼することで手に入れることができます。郵送だけでなく、メール（PDF形式）での送付が可能な場合もあるため、旧勤務先に確認することが大切です。再発行を依頼する際は、早めに手続きして、次の勤務先に提出できるようにしましょう。
