退職時、誰に伝えるべきか？正社員18人規模の会社での最適な退職手続き

退職する際、どのように伝えるかは、会社の規模や状況により異なります。特に、正社員18人規模の会社での退職時には、どのタイミングで、誰に伝えるべきかについて迷うこともあります。この記事では、退職を伝える際の最適な流れや注意点について解説します。

退職を伝える相手：部門のトップか社長か

退職する際に誰に伝えるべきかは、まず自分の所属する部門の上司（部門長）に伝えるのが一般的です。自分の直接の上司にまずは退職の意向を伝え、その後、上司から社長に報告する流れが一般的です。特に、18人規模の小規模な会社では、上司がその後の対応を調整する役割を果たすことが多いためです。

しかし、会社によっては、最初に社長に伝えるべきとする方針もあります。そのため、事前に会社の文化や方針を理解しておくことが大切です。

退職を伝えるタイミングについては、できるだけ早めに伝えることが推奨されます。特に退職の理由が円満である場合でも、後任を見つける時間や引継ぎの期間を考慮する必要があります。

また、退職の伝え方についても、口頭で伝えた後に正式な退職届を提出することが一般的です。文書での正式な退職届は、トラブルを避けるためにも必須です。

退職の理由についても配慮が必要です。特に会社に対して感謝の気持ちを伝えることが大切です。退職理由が家庭の事情や新たなキャリアの選択である場合でも、正直かつ誠実に伝えることが最良の方法です。

また、退職後の引継ぎが重要なポイントとなります。後任者が見つかるまで退職しないという約束がある場合、その間にしっかりと業務の引継ぎを行い、会社に対する責任を全うすることが求められます。

退職を伝える相手については、まず自分の上司に伝えるのが一般的ですが、会社の方針や文化によって社長に直接伝えることもあります。退職のタイミングや方法については、事前に確認し、円満に退職できるよう調整しましょう。

また、退職理由を伝える際には感謝の気持ちを忘れず、業務の引継ぎをしっかりと行うことで、退職後のトラブルを避け、次のステップに進むことができます。